Cuando hayas creado los planes de clase de tu institución, lo siguiente es agregarlo a una clase (s), para ello, Saeko cuenta con 3 opciones. A continuación se explican cada una, para que elijas la que se aplique a tus requerimientos.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a esta vista, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Clases y calificaciones > Plan de clase, y activa la casilla Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Aplicar automáticamente en cada clase relacionada. Aunque puedes usar la funcionalidad de asignación masiva, asegúrate de que al crear tu plan de clase tengas activa la opción “Aplicar automáticamente” en cada clase relacionada.
- Plan de clase listo y actualizado: Antes de asignar masivamente, asegúrate de que el plan esté completo, revisado y con la información actualizada (temas, actividades, criterios de evaluación, etc.).
- Actualización de fechas: En caso de requerir modificar las fechas de las actividades ya asignadas, utiliza la funcionalidad para actualizar fechas masivamente, evitando rehacer todo el proceso.
- Revisión previa: Valida toda la información antes de ejecutar la asignación masiva para minimizar correcciones posteriores.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📅 Ciclo escolar | Selecciona el ciclo escolar en el que deseas aplicar la asignación masiva del plan de clase. | Campo obligatorio; determina el periodo académico donde se vincularán los planes de clase. |
| 2 | 📘 Clases | Elige las clases específicas a las que deseas asignar el plan de clase. | Asegúrate de seleccionar solo clases válidas para el plan de clase correspondiente y que tengan docentes asignados. |
| 3 | ✅ Seleccionar todas | Permite marcar todas las clases visibles en la lista para asignar el plan de clase de manera masiva. | Útil para ahorrar tiempo; verifica que todas las clases sean correctas antes de usar esta opción. |
| 4 | ➕ Agregar relación | Vincula el plan de clase a clases adicionales relacionadas que no estaban seleccionadas inicialmente. | Asegura que los planes de clase se asignen correctamente a todas las clases que lo requieren. |
| 5 | 📄 Plantilla de plan de clase | Selecciona la plantilla que servirá como base para la asignación masiva. | Verifica que la plantilla esté completa y actualizada (temas, actividades, criterios de evaluación, etc.) antes de asignarla. |
| 6 | 🗓️ Fecha | Define la fecha límite para captura de calificaciones. | Asegúrate de que las fechas sean correctas y correspondan al ciclo escolar activo. |
| 7 | ⚖️ Peso | Indica el valor o ponderación de las actividades incluidas en el plan de clase. | Confirma que el peso esté correctamente asignado para que las calificaciones se reflejen adecuadamente en el sistema. |
Proceso
Para realizar este proceso, sigue los siguientes pasos:
- Dar clic sobre el plan para abrir los detalles.
Nota: Aquí tenemos los botones de Editar para realizar modificaciones y el de Eliminar, en caso de requerir borrarlo.
- Utiliza el botón de
, en la alerta confirma selecciona Sí ya que esta hace que se eliminen las calificaciones de las asignaturas y reemplaza su actual planeación. 
- En la nueva ventana, selecciona el ciclo y define las asignaturas a las que les deseas asignar el plan.
De acuerdo al ciclo y a las clases que elegimos, en automático Saeko nos puede arrojar dos secciones:
-
Periodos encontrados. Se refiere a los periodos con los que cuenta el ciclo escolar seleccionado. Aquí se podrá asignar un nuevo valor-peso a los periodos siempre y cuando el cálculo de ponderación de periodos sea personalizado en la configuración del ciclo escolar.
Cabe mencionar que si cambias una fecha limite en esta sección se sustituye la fecha límite que se estableció en el ciclo -
Periodos no encontrados. Únicamente se muestra la sección cuando el plan de clase tiene más periodos que el ciclo escolar seleccionado. Se podrá asignar un nombre, fecha límite y valor-peso siempre que el cálculo de ponderación de periodos sea personalizado en la configuración del ciclo escolar.
-
- Finalmente da clic en
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para la sección de planes de clase en Saeko:
1. Antes de iniciar la asignación masiva, asegúrate de que el plan de clase esté completo y actualizado, incluyendo temas, actividades y criterios de evaluación. Esto evita ajustes manuales posteriores.
2. Revisa que las fechas y pesos de las actividades estén correctamente configurados para garantizar que los cálculos de calificaciones se realicen correctamente.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
¿Te pareció útil este artículo? ¡Haznos saber tu opinión votando!