Acompáñanos a conocer el proceso para dar seguimiento a el plan de clase el cual lo conforman las actividades que da de alta el docente desde su portal, por lo cual aquí conocerás cómo se está evaluando a los alumnos.
Permisos y requerimientos
La configuración de planes de clase en Saeko permite una evaluación más detallada de cada materia, vinculando calificaciones a actividades o bloques específicos. Antes de comenzar, es importante conocer los permisos necesarios y requerimientos previos para su correcta implementación.
🔐Permisos
Verifica que tengas activo el permiso de Escolares > Clases y Calificaciones > Planes de clase, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Coordinador de plan de estudio
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas para crear planes de clase en Saeko
Antes de consultar los planes de clase, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Incompatibilidad con periodos académicos como plan de evaluación: Si tu institución utiliza periodos definidos desde el ciclo escolar para calcular calificaciones finales, no podrás usar planes de clase como método de evaluación principal.
- Asegúrate de que el plan de clase esté actualizado, incluyendo fechas, porcentajes de evaluación y criterios configurados, para garantizar que los estadísticos reflejen datos correctos y evitar inconsistencias en promedios o aprobaciones.
- Personalización de actividades: Aunque los planes de clase no sustituyen los periodos, sí puedes personalizar actividades y bloques dentro de cada periodo, siempre que así lo requiera tu modelo educativo.
- Definición clara del modelo de evaluación: Antes de iniciar, asegúrate de que tu institución haya decidido si trabajará con periodos o planes de clase, ya que esto impacta directamente en la captura y cálculo de calificaciones.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📘 Asignar plan de clase | Permite asignar de forma masiva un plan de clase a todas las clases que estén relacionadas con dicho plan. Esta acción actualiza la configuración académica de cada clase según la información definida en el plan. | Antes de asignarlo, verifica y actualiza el plan de clase (fechas, porcentajes, criterios de evaluación, contenidos). La asignación afecta todas las clases vinculadas, no solo la clase que estás editando. |
| 2 | 📆 Periodos a evaluar | Muestra la cantidad de periodos establecidos para evaluar la asignatura dentro del plan de clase. | Definidos por el administrador o docente. Verifica que coincidan con el calendario académico y que estén correctamente configurados. |
| 3 | 🗓️ Fecha límite de captura de calificaciones | Indica la fecha máxima en la que el docente debe registrar las calificaciones del periodo. | Si la fecha está vencida, el sistema puede restringir la captura. Revisa esta fecha antes de iniciar el proceso de evaluación. |
| 4 | 📊 Porcentaje asignado a cada periodo | Muestra el porcentaje de valor que tiene cada periodo dentro de la calificación final. | La suma total debe ser del 100%. Verifica que los porcentajes sean coherentes y estén equilibrados según lo definido en el plan. |
| 5 | ⚙️ Modo de evaluación | Indica la forma en la que serán evaluados los periodos (promedio, sumatoria, personalizado). | Debe alinearse con la metodología institucional. Revisa que el modo sea consistente en todos los periodos. |
| 6 | 🏷️ Tipo de evaluación | Especifica el tipo de evaluación establecido para el periodo (numérico o letra). | Debe corresponder a la directriz académica. Verifica que coincida con lo indicado por la coordinación o administración. |
Proceso
La consulta del plan de clase te permite visualizar de manera detallada la estructura académica definida para cada asignatura, incluyendo fechas clave, porcentajes de evaluación, contenidos y criterios configurados definidos por el administrador o el docente. Desde esta sección podrás revisar la información vigente y asegurarte de que esté correctamente actualizada antes de aplicarla o asignarla a las clases correspondientes. Es una herramienta esencial para garantizar coherencia y alineación en los procesos de evaluación y seguimiento académico.
- Conocerás el plan que se ha diseñado para evaluar a los alumnos de esta clase. Los datos que vas a visualizar son:
-
- Número de periodos a evaluar
- Fecha límite de captura de calificaciones
- Porcentaje asignado a cada periodo
- Modo de evaluación
- Tipo de evaluación
Nota:
-
- 📘 Bitácora definida por el docente, en caso de existir.
- 📝 La misma información se muestra de forma detallada para cada actividad configurada dentro del plan de clase.
¡Listo! De esta manera puedes ver el plan por cada asignatura registrada en tu institución y dar seguimiento con los docentes.
Saeko Protips
Tips para el proceso de consulta y actualización de un plan de clase en Saeko:
1. Confirma que los periodos coincidan con el calendario académico institucional, especialmente fechas de cierre y captura.
2. Actualiza primero el plan y luego asigna, ya que cualquier cambio se aplicará de forma masiva en todas las clases vinculadas.
3. Realiza ajustes con anticipación, ya que cambios tardíos pueden generar confusiones en docentes o coordinadores.
4. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.