Acompáñanos a conocer el proceso para subir, descargar o conocer que documentos el alumno ha entregado. Estos documentos los determinar la escuela, entonces los que se muestren serán dependiendo de tu institución.
Permisos y requerimientos
Verifica que tengas activo el permiso de Escolares > Alumnos > Menus > Documentos, y activa la casilla Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- Verificar la lista de documentos requeridos. La institución educativa define qué documentos deben subirse (por ejemplo: acta de nacimiento, identificación, comprobante de domicilio, certificado médico, etc.).
- Confirmar el formato de los archivos. Normalmente se aceptan formatos PDF, JPG o PNG.
- Revisar el tamaño máximo permitido. Cada documento no debe exceder los 2 MB.
Campos
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | ✅ Check (✔️) | Indica que el documento ha sido revisado o validado por la institución. | Solo debe marcarse cuando el documento cumpla con los requisitos establecidos. |
| 2 | 💬 Comentarios | Espacio para escribir observaciones o notas sobre el documento (se mostrarán en el reporte). | Ideal para anotar motivos de rechazo, solicitudes de corrección o confirmaciones de validez. |
| 3 | 📤 Subir documento | Permite adjuntar el archivo correspondiente al tipo de documento solicitado. | El archivo debe cumplir con el formato y tamaño máximo (2 MB). |
| 4 | 📥 Descargar | Permite visualizar o guardar una copia del documento cargado. | Útil para revisar o validar el contenido antes de marcar como verificado. |
| 5 | 🗑️ Borrar | Elimina el documento cargado del expediente del alumno. | Solo debe usarse cuando sea necesario reemplazar o corregir un archivo. |
| 5 | 📎 Descargar archivos adjuntos | Permite descargar todos los documentos asociados al expediente o a una sección específica en un solo paso. | Archivos comprimidos (.zip, .rar) |
Proceso
- Aquí encontrarás los documentos que el alumno debe entregar. Ocupa el botón
. Por ejemplo en agregar foto en blanco y negro. 
- Se abrirá el explorador de archivos de tu ordenador, elige el adecuado y súbelo
- Cuando se suba el archivo podrás marcar la casilla de verificación lo cual indicará que el documento ha sido entregado.
- Listo, podrás ocupar el botón de borrar y el de descargar.
- Adicionalmente, contarás con la opción
, la cual permite realizar la descarga total de todos los documentos del expediente del alumno en una carpeta comprimida (.zip).
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para documentos desde el expediente del alumno en Saeko:
1. Organiza y etiqueta correctamente: Cada documento debe tener un nombre claro y coherente con la lista de documentos previamente configurada por la institución.
2. Revisa tamaño, formato y compatibilidad: Asegúrate de que cada documento no supere los 2 MB y que esté en un formato permitido (PDF, JPG, PNG, etc.). Esto garantiza que se pueda subir correctamente y que todos los archivos sean accesibles desde el sistema.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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