Acompáñanos a conocer como puedes obtener y descargar una amplia gama de documentos relacionados a clases. Estos recursos son fundamentales para el eficiente funcionamiento y la gestión de nuestras actividades educativas, y estamos encantados de ofrecerle fácil acceso a ellos.
Permisos y requerimientos
Verifica que tengas activo el permiso de Escolares > Grupos y clases, y activa la casilla Ver y Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Dirección o subdirección escolar
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- Los datos del firmante se toman de la configuración de la escuela; no obstante, podrás ajustarlos antes de imprimir cada formato, si así se requiere.
- Los formatos y listas se generan a nivel clase, correspondientes a un grupo específico.
- Verifica que la información del grupo y la clase se encuentre completa y actualizada antes de la impresión.
Oficios y plantillas
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman los procesos. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📝 Lista de asistencia | Documento que muestra el registro de asistencia de los alumnos de la clase por mes. | Permite seleccionar el mes y generar la lista con registros de asistencia o sin registros, según se requiera. |
| 2 | 📄 Acta Final | Documento oficial que concentra el resultado final de acreditación de los alumnos de la clase. | Requiere seleccionar fecha de examen y tipo de acreditación (ORD, EXT, CI, etc). Incluye opciones adicionales como folio, periodo (campo abierto), lista en blanco, acta IHEMSYS y solo alumnos reprobados. |
| 3 | 📊 Acta de Calificaciones | Documento que presenta las calificaciones obtenidas por los alumnos en un parcial o evaluación. | Permite seleccionar fecha de examen y parcial. Puede generarse como lista en blanco o en formato Acta IHEMSYS. |
| 4 | 🚫 Alumnos sin derecho | Lista que identifica a los alumnos que no cuentan con derecho a presentar evaluación o examen. | La información se genera con base en la configuración académica y los criterios definidos por la institución. |
| 5 | 📑 Condensado de calificaciones | Documento que concentra las calificaciones finales de los alumnos de la clase en un solo formato. | Útil para revisión general y resguardo académico. La información depende de las calificaciones capturadas y validadas. |
Proceso
- A continuación, podrás visualizar el listado de formatos disponibles, revisar su información y ajustar los datos necesarios, como firmantes u opciones del documento, antes de proceder con la generación o impresión.
- Para expedir el documento solo ubícalo por su nombre y da clic en el botón
- En algunos documentos será necesario capturar información adicional, como números de oficio, fechas o nombres específicos, por ejemplo:
Lista de asistencia
-
- Ubícate en Lista asistencia
- Selecciona el mes en el que deseas imprimir la lista y define si deseas que se integren los registros de asistencia o generar la lista en blanco.
Una vez seleccionados estos datos, la lista de asistencia se generará de manera automática.
- Obtendrás el siguiente formato, el siguiente ejemplo es seleccionando Incluir registros de asistencias:
Saeko Protips
Tips para la sección Oficios y plantillas desde la clase en Saeko:
1. Revisa los datos del firmante; estos se toman de la configuración de la escuela, pero pueden ajustarse antes de la impresión.
2. Verifica que la información de la clase y del grupo esté completa y actualizada antes de generar cualquier documento.
3. Recuerda que los formatos y listas se generan a nivel clase, correspondientes a un grupo específico.
4. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.