Mantener un control preciso de las calificaciones es clave para una gestión académica eficiente. Con el Reporte de Calificaciones Pendientes en Saeko puedes identificar rápidamente qué calificaciones aún no han sido registradas, quiénes son los responsables de asignarlas y generar una lista de clases para conocer, dentro de un periodo seleccionado, si ya cuentan o no con calificaciones asignadas.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Calificaciones pendientes, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Si se configuraron planes de clase como estructura para evaluar, el Reporte de Calificaciones Pendientes no será funcional
- Se recomienda revisar la configuración de fechas de captura de calificaciones para asegurar que el periodo de registro esté vigente.
- Permite identificar a los docentes responsables de asignar las calificaciones faltantes.
- El reporte refleja únicamente las calificaciones que aún no han sido registradas.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela * | Selecciona la escuela desde la cual deseas consultar las calificaciones. | Si tu institución tiene varias escuelas, debes indicar una en específico o seleccionar “Todas las escuelas” para un reporte general. |
| 2 | 📘 Ciclo escolar * | Define el ciclo escolar del cual quieres obtener la información. | Si seleccionas “Todas las escuelas”, deberás elegir el ciclo global correspondiente. |
| 3 | 📅 Periodo | Filtra las calificaciones pendientes de acuerdo con el periodo configurado dentro del ciclo. | Asegúrate de que el periodo esté activo y correctamente configurado para reflejar la información. |
| 4 | 🎓 Plan de estudios | Determina el plan académico sobre el cual deseas identificar las calificaciones pendientes. | Útil para precisar la consulta en instituciones con múltiples planes de estudio. |
| 5 | 📑 Grado | Permite acotar la búsqueda a un grado específico dentro del plan de estudios. | Ayuda a obtener un reporte más focalizado por nivel académico. |
| 6 | 👥 Grupo | Filtra por grupo específico dentro del grado seleccionado. | Facilita identificar las clases y docentes responsables en un grupo particular. |
| 7 | 📊 Estado | Define el estado de las calificaciones a mostrar: Con calificaciones, Sin calificaciones o Ambos. | Permite distinguir qué clases ya tienen calificaciones registradas y cuáles siguen pendientes. |
Proceso
- Define los criterios de búsqueda para tu reporte seleccionando los campos disponibles: Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela.
- Ciclo Escolar.
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Periodo.
- Plan de Estudios.
- Grado.
- Grupo.
- Estado (sin calificaciones, con calificaciones o ambos).
- Filtros obligatorios:
- Da clic en
y en segundos obtendrás un informe detallado con:
- Nombre del docente y asignatura.
- Número de alumnos sin calificación en cada clase.
- Datos de los filtros aplicados.
- Si deseas agilizar el proceso, puedes dar clic en el nombre del docente para ir directamente a la sección de calificaciones de la clase correspondiente. Con este reporte, podrás dar seguimiento a la carga de calificaciones de manera eficiente, asegurando que ningún alumno quede sin evaluar.
- Listo visualiza tu reporte y cambia los filtros para generar otro, puedes usar el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Calificaciones pendientes en Saeko:
1. Selecciona correctamente la escuela y el ciclo escolar. Recuerda que ambos campos son obligatorios. Si consultas varias escuelas, utiliza el ciclo global para obtener información consolidada.
2. Verifica la configuración de tu modelo de evaluación. Si tu institución utiliza planes de clase como estructura de evaluación, este reporte no será funcional, ya que las calificaciones se gestionan directamente desde dichos planes.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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