El reporte de documentos entregados en Saeko te permite obtener un registro detallado de los documentos que los alumnos han presentado a la institución. Con esta herramienta, podrás verificar la documentación pendiente y asegurarte de que los expedientes estén completos.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Documentos entregados, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Este reporte se genera por grupo, por lo que debes seleccionar el grupo correspondiente antes de descargarlo.
- Estatus de los documentos: Puedes filtrar entre documentos entregados, pendientes o total.
- Documentos disponibles: Los documentos son aquellos que fueron levantados en el catálogo de documentos en academia y dependen de cada institución.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📍 Escuela | Institución educativa donde se generará el reporte. | Selecciona la escuela correspondiente; este campo es obligatorio. |
| 2 | 📅 Ciclo escolar | Periodo académico al que pertenece el reporte. | Debe seleccionarse el ciclo en curso o el que se requiera consultar; campo obligatorio. |
| 3 | 📘 Plan de estudios | Plan académico que cursan los estudiantes. | Asegúrate de elegir el plan correcto para obtener resultados precisos; campo obligatorio. |
| 4 | 📄 Estado de la ficha de inscripción | Situación actual del registro del alumno. Opciones: En trámite, Inscrito, Cursado, Cancelada, Baja, Egreso y Aspirante. | Este campo es opcional; si no seleccionas un estado, el reporte incluirá todos. |
| 5 | 🎓 Grado | Nivel que cursa el estudiante dentro del plan de estudios. | Campo obligatorio para segmentar correctamente la información. |
| 6 | 👥 Grupo | Conjunto específico de estudiantes dentro del grado. | Selecciona el grupo correspondiente; campo obligatorio. |
Proceso
Para obtener el reporte de documentos entregados te invitamos a seguir los pasos de este artículo.
- Define los criterios de búsqueda para tu reporte seleccionando los campos disponibles. Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Plan de estudio
- Grado y grupo
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Estado de la ficha de inscripción
- Estado de la ficha de inscripción
- Filtros obligatorios:
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte dónde de manera gráfica conocerás los documentos Pendientes, Entregados y el Total.
- Al deslizar hacia abajo aparece una tabla donde conocerás a detalle los documentos entregados y los pendientes.
- Desde aquí podrás utilizar el botón de
con el que podrás subir el archivo correspondiente o bien si ya ha sido entregado puedes ocupar el botón de 
con el que podrás descargar el archivo adjunto. - Por último puedes descargar el reporte o bien descargar los documentos adjuntos. (dependiendo de los filtros aplicados). Para ello, ubica el botón
a un costado de y elige la opción deseada. 
Generar un reporte de documentos entregados en Saeko es un proceso sencillo que te permitirá llevar un mejor control de la documentación de los alumnos.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Documentos entregados en Saeko:
1. Selecciona el grupo correcto, ya que el reporte se genera por grupo.
2. Verifica que los documentos requeridos estén configurados previamente en el sistema.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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