El reporte de admisiones es una herramienta que facilita la consulta y el análisis de los aspirantes que han iniciado su proceso de registro en tu institución a través del Portal de Admisiones. Con este reporte podrás identificar a los usuarios en cada etapa del proceso, lo que te permitirá darles un mejor seguimiento y tomar decisiones oportunas para optimizar la gestión de nuevas inscripciones.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Admisiones > Reporte, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable del proceso de Admisiones
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Proceso activo: Debes contar con al menos un proceso de admisiones activo o previamente generado en el sistema.
- Módulo contratado: El módulo de Admisiones es un servicio adicional que debe estar contratado para habilitar el acceso a este reporte.
- Actualización de datos: La información reflejada depende de los registros capturados por los aspirantes en el Portal de Admisiones, por lo que se recomienda revisar periódicamente el estado de los registros.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📅 Periodo de admisión | Permite definir el proceso de admisión sobre el cual deseas consultar la información de aspirantes. | Selecciona el periodo correcto (es el nombre con el que la escuela identifica el proceso) para que el reporte muestre solo a los aspirantes de ese proceso. |
| 2 | 🏫 Escuela | Indica la escuela donde se generaron los registros de aspirantes. | Obligatorio cuando tu institución administra más de una escuela. |
| 3 | 📘 Ciclo | Filtra los aspirantes en función del ciclo al que están aplicando. | Asegura precisión en la consulta, especialmente si manejas varios ciclos en paralelo. |
| 4 | ✅ Estado | Muestra el avance del aspirante en el proceso de admisión (Iniciado o Completado). | Permite distinguir entre quienes están en progreso y quienes ya concluyeron el proceso. |
| 5 | 📖 Plan de estudios | Filtra a los aspirantes de acuerdo con el plan académico al que desean ingresar. | Útil para identificar la demanda en cada plan de estudios y dar seguimiento específico. |
Proceso
- Define los criterios de búsqueda para tu reporte seleccionando los campos disponibles: Es momento de aplicar los filtros:
- Periodo de admisión (obligatorio)
- Escuela (obligatorio)
- Ciclo escolar (obligatorio)
- Plan de estudios.
- Admisiones, elige el estado del proceso de admisión que deseas consultar:
- Iniciado. Usuarios aspirantes que han creado una cuenta para incorporarse a tu institución pero no han finalizado su registro.
- Completado. Usuarios que ya han finalizado su proceso de inscripción.
- Da clic en
y en la parte inferior te mostrará los datos obtenidos con gráficas, de Iniciados, Completados y el Total. 
- Adicional, tendrás la lista de los alumnos con los filtros y datos aplicados. Puedes ocupar los datos de:
- Listo visualiza tu reporte y cambia los filtros para generar otro, puedes usar el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Admisiones en Saeko:
1. Verifica el periodo de admisión. Asegúrate de seleccionar el periodo correcto (el nombre con el que tu escuela identifica el proceso), para que el reporte muestre únicamente a los aspirantes correspondientes.
2. Revisa el estado del aspirante. Filtra entre Iniciado o Completado según la información que necesites, así podrás dar seguimiento puntual al avance de los aspirantes.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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