Reconocer y celebrar los logros académicos de tus estudiantes ahora es más fácil que nunca. Con el Reporte de Cuadro de Honor en Saeko, puedes destacar a los alumnos con mejor desempeño de manera rápida y organizada.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Cuadro honor, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Periodo seleccionado
El reporte muestra únicamente a los alumnos del periodo académico que hayas seleccionado. Asegúrate de elegir el correcto para obtener resultados precisos. - Cantidad de alumnos a mostrar
Define cuántos alumnos deseas incluir en el cuadro de honor; esto afectará la lista final que se genere. - Mínimo de asignaturas
Solo se incluirán los alumnos que cumplan con el número mínimo de asignaturas registradas y calificadas dentro del periodo seleccionado. - Datos completos y actualizados
Verifica que todas las calificaciones estén correctamente capturadas antes de generar el reporte, para que el cuadro de honor refleje la información real de los estudiantes.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela* | Selecciona la escuela de la cual deseas generar el cuadro de honor. | Si tu institución tiene varias escuelas, puedes seleccionar “Todas las escuelas” para un reporte consolidado |
| 2 | 📘 Ciclo escolar | Define el ciclo global sobre el cual deseas consultar el rendimiento de los alumnos. | Este campo es obligatorio y sirve para organizar los datos de todos los periodos asociados al ciclo. |
| 3 | 📅 Periodo | Filtra la información del cuadro de honor según el periodo académico seleccionado. | Asegúrate de elegir el periodo correcto para que la lista refleje el desempeño adecuado. |
| 4 | 🎯 Cantidad de alumnos a mostrar | Define cuántos alumnos serán incluidos en el reporte. | Si varios alumnos tienen el mismo promedio, se ordenarán alfabéticamente por nombre. |
| 5 | 🎓 Plan de estudios | Filtra los alumnos de acuerdo con el plan académico correspondiente. | Útil en instituciones con varios planes de estudio activos. |
| 6 | 📚 Grado | Permite acotar la búsqueda a un grado específico dentro del plan de estudios. | Ayuda a focalizar la lista por nivel académico. |
| 7 | 👥 Grupo | Filtra los resultados por grupo dentro del grado seleccionado. | Facilita el seguimiento por grupo de clase. |
| 8 | 📝 Mínimo de asignaturas | Define el número mínimo de asignaturas que un alumno debe tener calificadas para aparecer en el cuadro de honor. | Solo se incluirán los alumnos que cumplan con este requisito. |
Proceso
Para obtener el cuadro de honor te invitamos a seguir los pasos de este artículo
- Define los criterios de búsqueda para tu reporte seleccionando los campos disponibles: Es momento de aplicar los filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo Escolar
- Periodo
- Cantidad de Alumnos a Mostrar
- Si deseas filtrar aún más, puedes incluir:
- Plan de Estudios
- Grado
- Grupo
- Mínimo de Asignaturas
- Da clic en
y, en cuestión de segundos, obtendrás el Cuadro de Honor listo para descargar, imprimir o compartir con tu comunidad escolar.
- Listo visualiza tu reporte y cambia los filtros para generar otro, puedes usar el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Cuadro de honor en Saeko:
1. Selecciona correctamente escuela, ciclo y periodo. Asegúrate de elegir la escuela (o “Todas las escuelas”), el ciclo escolar correcto y el periodo que deseas consultar para que la lista de alumnos refleje el desempeño real.
2. Revisa la cantidad de alumnos y el mínimo de asignaturas. Define cuántos alumnos incluirás y verifica que cumplan con el número mínimo de asignaturas calificadas; esto garantiza que el cuadro de honor solo muestre a los estudiantes que cumplen los requisitos académicos.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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