El reporte de reinscripciones en Saeko te permite conocer el estado de los alumnos que han realizado su proceso de reinscripción en línea, facilitando el seguimiento administrativo y asegurando que todos los estudiantes continúan su formación sin inconvenientes. Con este reporte, puedes verificar qué alumnos han completado su reinscripción, cuáles están pendientes y los detalles de su proceso.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Reinscripciones, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Registros: La información reflejada en el reporte depende de los datos registrados en la plataforma.
- Tener contratado el portal de reinscripciones. Solo podrás ejecutar un proceso de generación de reporte si la institución cuenta con el portal de reinscripciones activo y contratado.
- Revisa la configuración del portal: En caso de inconsistencias, revisa los registros de los alumnos y asegúrate de que el proceso de reinscripción esté correctamente configurado en el sistema.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Selecciona la escuela desde la cual deseas consultar los registros de reinscripción. | Campo indispensable; define el contexto de la información que se mostrará en el reporte. |
| 2 | 📌 Estado de reinscripción | Filtra los registros según su estatus de reinscripción: Pendiente o Completado. | Es necesario para delimitar qué alumnos serán incluidos en el reporte. |
| 3 | 📅 Ciclo escolar | Permite generar el reporte únicamente con los registros del ciclo escolar seleccionado. | Fundamental para asegurar que la información corresponda al periodo académico correcto. |
| 4 | 📖 Plan de estudios | Filtra los registros según el plan académico al que pertenece cada alumno. | Útil en instituciones con múltiples planes activos. |
| 5 | 🎓 Grado | Permite acotar la información a un grado específico dentro del ciclo escolar seleccionado. | Facilita segmentar los datos y generar reportes más detallados. |
| 6 | 👥 Grupo | Filtra los registros de alumnos pertenecientes a un grupo particular. | Recomendable para reportes a nivel de clase o grupo específico. |
| 7 | 📊 Columnas a visualizar | Permite seleccionar los diferentes campos de datos del alumno que se desean incluir en el reporte, personalizando la información mostrada. | Útil para adaptar el reporte a las necesidades del análisis o seguimiento que se requiera. |
Proceso
Para obtener el reporte de Incidentes te invitamos a seguir los pasos de este artículo.
- Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Estado de reinscripción. Selecciona al menos una opción: Pendiente o Completado.
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Ciclo escolar
- Plan de estudios
- Grado y grupo
- Filtros obligatorios:
- En las siguientes columnas marca las casillas de los datos que se deseas que aparezcan en tu reporte.
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte dónde de manera gráfica conocerás:
- Pendiente. Cantidad de alumnos que iniciaron su proceso de reinscripción pero aún no lo han completado.
- Completado. Cantidad de alumnos que se han reinscrito exitosamente
- Total. Número total de alumnos que han iniciado su proceso de reinscripción, ya sea en estado Pendiente o Completado.
- Adicional, tendrás la lista de los alumnos con los filtros y datos aplicados.
- Por último puedes descargar el reporte usando el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
El reporte de reinscripciones te permite monitorear el avance del proceso de reinscripción de los alumnos y asegurar que toda la información esté correctamente registrada.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Incidentes en Saeko:
1. Confirma que los alumnos hayan completado su proceso. Antes de generar el reporte, verifica que los registros de reinscripción estén actualizados y reflejen correctamente los estados Pendiente o Completado, para evitar datos incompletos o inconsistentes.
2. Verifica configuraciones y módulo activo. Antes de generar el reporte, asegúrate de que el módulo de Reinscripciones esté contratado y activo, y revisa que las configuraciones de estados y planes de estudio estén correctamente definidas. Esto garantiza que los datos reflejados sean completos y precisos.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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