Acompáñanos a conocer como diseñar un plan de clase desde el portal administrativo.
Permisos y requerimientos
La configuración de planes de clase en Saeko permite una evaluación más detallada de cada materia, vinculando calificaciones a actividades o bloques específicos. Antes de comenzar, es importante conocer los permisos necesarios y requerimientos previos para su correcta implementación.
🔐Permisos
Verifica que tengas activo el permiso de Academia > Planes de clase, y activa la casilla Ver (consulta) y Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Coordinador de plan de estudio
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas para crear planes de clase en Saeko
Antes de configurar los planes de clase, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Incompatibilidad con periodos académicos como plan de evaluación: Si tu institución utiliza periodos definidos desde el ciclo escolar para calcular calificaciones finales, no podrás usar planes de clase como método de evaluación principal.
- Personalización de actividades: Aunque los planes de clase no sustituyen los periodos, sí puedes personalizar actividades y bloques dentro de cada periodo, siempre que así lo requiera tu modelo educativo.
- Definición clara del modelo de evaluación: Antes de iniciar, asegúrate de que tu institución haya decidido si trabajará con periodos o planes de clase, ya que esto impacta directamente en la captura y cálculo de calificaciones.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📝 Nombre del plan de clase | Campo obligatorio para identificar cada plan de clase dentro del sistema. Es el nombre que se utilizará como referencia al crear, asignar y consultar planes de clase en Saeko. | Sirve como identificador principal en reportes, vista de calificaciones de portales y formatos institucionales. |
| 2 | 🏫 Escuela | Selecciona la escuela o plantel en la que estará activo el plan de clase. Este campo determina en qué sede se aplicará el plan de clase | Si tu institución cuenta con múltiples planteles, verifica que la escuela seleccionada tenga correctamente configurado el plan de clase. |
| 3 | 🔗 Relacionar todos los planes | Opción que permite seleccionar todos los planes de estudio registrados de forma masiva, facilitando su vinculación o activación simultánea. | Utiliza esta función cuando necesites aplicar una acción o configuración a todos los planes de estudio existentes sin hacerlo individualmente. |
| 4 | ✅ Agregar relación | Permite vincular de manera individual un plan de estudio con las asignaturas correspondientes por grado. | La relación se debe configurar plan por plan, no de forma masiva como sucede con la opción “Relacionar todos los planes”. |
| 5 | 🎒 Asignaturas por grado | Este campo permite visualizar y vincular las asignaturas correspondientes a cada grado académico dentro de un plan de estudios. | Las asignaturas están organizadas por grado para poder relacionarlas de manera estructurada a los planes de estudio. |
| 6 | 🔄 Aplicar automáticamente | Al activar esta opción, una clase asociada con un plan de clase se genera automáticamente en el sistema en el momento en que se crea el grupo correspondiente. | Asegúrate de tener el plan de clase totalmente configurado antes de activar esta opción; de lo contrario, la clase podría crearse vacía o incompleta. |
| 7 | ✏️ Permitir al docente modificar el plan de clase | Esta opción habilita a los docentes a modificar el plan de evaluación directamente desde su clase. Pueden editar actividades, ponderaciones o introducir ajustes específicos del plan base para cada grupo. | Permite que el docente personalice la evaluación exclusivamente para esa clase o complemente el plan existente sin afectar otros grupos o planes. |
- Lo primero que tenemos que hacer es entrar al Menú Academia y situarnos en la pestaña plan de clase.
-
Da clic en el botón
y comienza a llenar el formulario capturando el Nombre del plan, en el siguiente campo elige la Escuela en donde deseas registrar el plan. 
- Asigna los planes de estudios. Da clic en Agregar relación, para ir seleccionando los adecuados, o bien, se puede ocupar la casilla de Relacionar todos los planes, para asignar la carrera a todos los planes de la escuela.
-
Establece a qué asignatura (s) de cada grado se estará asignando el plan, aquí ya aparecen las materias de los planes seleccionados para ello, marca las casillas correspondientes.
Por cada asignatura marca las opciones de:- Aplicar automáticamente: permite que al momento de generar la clase en el ciclo escolar se genere el plan de clases automáticamente.
- Permitir al docente modificar el plan de clase , hace que el docente pueda realizar modificaciones.
- Utiliza el botón de
, para crear los periodos, posteriormente elige el modo y el tipo de evaluación.
Nota: El campo de peso, se mostrará solamente si seleccionaste la opción modo personalizado, debes asignar el peso que representa el periodo dentro del ciclo. - Ocupa el botón de
y comienza a agregar las actividades, por cada una define el Nombre de la actividad y el tipo de evaluación.
- Una vez que registres todas las actividades, guarda los cambios. Cabe mencionar que es necesario repetir el proceso en cada periodo.
- En opciones avanzadas, puedes habilitar la casilla de Reprobar asignatura al reprobar ___ o más periodos. Aquí debes de especificar la cantidad de periodos que un estudiante puede reprobar antes de ser reprobado en la asignatura. Este valor puede variar según la política educativa de la institución. Debes de considerar que si existen periodos de recuperación configurados, únicamente se tomarán en cuenta las calificaciones de dichos periodos, ya que estos reemplazan a los periodos base.
- Al finalizar de diseñar tu plan de clases, ocupa el botón de
.