En este artículo te mostraremos el proceso para configurar los días festivos de suspensión en Saeko. Con esta configuración, podrás suspender automáticamente actividades escolares como las reservaciones y el pase de lista en fechas especiales, evitando la necesidad de hacerlo manualmente y asegurando que todo esté correctamente programado.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a esta configuración, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Academia > Configuración avanzada > Días festivos, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable del área control escolar
- Administrador Saeko
Consideraciones
Antes de añadir un día festivo es importante que consideres lo siguiente:
- Permisos necesarios: Asegúrate de tener permisos de administrador o permisos específicos de configuración para realizar cambios en días festivos.
- Creación de días festivos a futuro: Solo es posible programar días festivos en fechas futuras. No se pueden establecer días festivos en fechas pasadas.
- Evita duplicación: Antes de crear un día festivo, verifica que no esté configurado previamente en el calendario, si ya existe Saeko no te dejará guardar el día.
- Configuración anual: Es recomendable revisar y configurar los días festivos anualmente para mantener el calendario actualizado y evitar conflictos en el sistema.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🎉 Días festivos de suspensión | Catálogo donde se registran los días oficiales o institucionales en los que no habrá actividades académicas o administrativas. | Registrar correctamente los días festivos es fundamental para que no se ejecute el pase de lista, ni se generen reservaciones o registros en el reloj checador en esas fechas. |
| 2 | 📅 Fecha | Campo en el que se selecciona el día o los días en que se suspenderán actividades académicas o administrativas, registrándolos como festivos dentro del sistema. | Es importante elegir con precisión las fechas de suspensión, ya que estas impactan directamente en procesos como el pase de lista, las reservaciones y el reloj checador. Se recomienda registrar tanto los días oficiales como los institucionales. |
Proceso
Accede a listado de días festivos de suspensión
- Aquí podrás verlas fechas previamente configuradas.
- Si necesitas eliminar una fecha, activa la casilla correspondiente.
Crea un día festivo de suspensión
- Ubica y haz clic en
- En la ventana emergente, selecciona la fecha exacta para la suspensión de actividades, si es necesario da clic en
, para añadir más de un día a la vez, esto es útil para ahorrar tiempo. 
- Una vez que hayas completado la configuración del día festivo, haz clic en
Edita un día festivo
Una vez guardado el día festivo podrás visualizar la información, aquí podrás realizar lo siguiente:
- Da clic en sobre el día festivo para que te abra la ventana emergente y de ser necesario editar la fecha del día.
- Listo, repite el proceso por cada día que desees añadir.
Con esta sencilla configuración, te adelantas a las fechas especiales y optimizas la gestión de tu institución. ¡Planificar con anticipación es clave para el éxito! Recuerda revisar periódicamente tus días festivos configurados para mantener tu calendario escolar actualizado.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para la configuración de días festivos de suspensión en Saeko:
1. Configúralos al inicio de cada ciclo escolar o año para asegurar que el calendario institucional esté actualizado y se refleje correctamente en todos los procesos.
2. Incluye tanto festivos oficiales como internos (ej. aniversarios institucionales, descansos programados) para evitar registros erróneos en asistencia, reservaciones y reloj checador.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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