Acompáñanos a conocer el proceso para subir, descargar o conocer que documentos el docente ha entregado. Estos documentos los determinar la escuela, entonces los que se muestren serán dependiendo de tu institución.
Permisos y requerimientos
Verifica que tengas activo el permiso de Academia > Docentes , y activa la casilla Ver y Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- Como institución, tú defines qué documentos se deberán subir. Solo tienes permitido subir hasta 5 documentos al expediente del docente.
- Confirmar el formato de los archivos. Normalmente se aceptan formatos PDF, JPG, PNG y Doc.
- Revisar el tamaño máximo permitido. Cada documento no debe exceder los 2 MB.
Campos
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📤 Agregar documento | Permite adjuntar el archivo correspondiente al tipo de documento solicitado. | El archivo debe cumplir con el formato y tamaño máximo (2 MB). |
| 2 | 📥 Descargar | Permite visualizar o guardar una copia del documento cargado. | Útil para revisar y validar el contenido antes de confirmar como verificado. |
| 3 | 🗑️ Borrar | Elimina el documento cargado del expediente del docente. | Solo debe usarse cuando sea necesario reemplazar o corregir un archivo. |
Proceso
- Aquí encontrarás los documentos que el docente entrego. Para subir un documento ocupa el botón
. 
- Se abrirá el explorador de archivos de tu ordenador, elige el adecuado y súbelo
- Cuando se suba el archivo podrás verificar, y podrás consultar el documento que ha sido entregado.
-
- Listo, podrás ocupar el botón de borrar y el de descargar. Solo tienes permitido subir hasta 5 documentos al expediente del alumno, una vez que se suba el máximo se bloqueara el botón .
- Listo, podrás ocupar el botón de borrar y el de descargar. Solo tienes permitido subir hasta 5 documentos al expediente del alumno, una vez que se suba el máximo se bloqueara el botón
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para documentos desde el expediente del docente en Saeko:
1. Respeta el límite de carga: Solo se permite subir hasta 5 documentos al expediente del alumno. Los documentos que se muestran dependen de lo que la institución haya definido.
2. Revisa tamaño, formato y compatibilidad: Asegúrate de que cada documento no supere los 2 MB y que esté en un formato permitido (PDF, JPG, PNG, etc.). Esto garantiza que se pueda subir correctamente y que todos los archivos sean accesibles desde el sistema.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.