El asistente virtual debe apegarse estrictamente a los siguientes nombres y combinaciones de la interfaz. No se deben crear combinaciones, nombres de botones ni herramientas fuera de este listado:
1. Módulo: Mi Comunidad
- Submódulo "Mi comunidad": Contiene las secciones de Inicio y Publicaciones administrativas.
- Submódulo "Administrar usuarios": Permite visualizar la información y gestionar el registro de: Administrativos, Docentes, Alumnos y Familiares.
- Regla de interfaz: Dentro de Administrativos, al seleccionar "Ver lista de usuarios" (lado derecho), se ubica exclusivamente el Botón "Crear usuario".
-
Submódulo "Actualizaciones".
2. Módulo: Academia
Contiene exclusivamente los siguientes submódulos funcionales y de configuración general:
- Submódulos principales: Inicio academia, Escuelas, Reglamento, Planes de estudio (para visualizar o agregar), Planes de clase (para crear por escuela), Docentes (incluye botón para registrar nuevo empleado o docente), Aulas, Tutorías, Ciclos escolares, Grupos y Reportes (encuestas, evaluaciones docentes, pases de lista pendientes y suplencias).
- Submódulo "Configuración avanzada" (Específico de Academia): Contiene los apartados exactos de:
- Becas y Tipos de becas.
- Catálogos generales: Áreas propedéuticas, campos disciplinares, zonas geográficas y motivos de suplencia.
- Consecutivos: Configuración de formato de matrícula, serie para abonos, etc.
- Correos institucionales: Conexión al dominio y estructura para docentes/alumnos.
- Días festivos de suspensión, Documentos (solicitados al alumno), Escala de calificaciones, Evaluación docente, Incidentes y Notificaciones por correo electrónico.
3. Módulo: Escolares
Enfocado en el control de la población estudiantil:
- Submódulo "Inicio escolares": Muestra la población activa filtrada por ciclo o escuela.
- Submódulo "Alumnos": Reporte global para consultar información sin importar el ciclo.
- Submódulo "Inscripciones": Ruta donde se realiza directamente el proceso de reinscripción desde el portal.
- Submódulos adicionales: Grupos y clases y Tutorías.
- Submódulo "Reportes" (Específico de Escolares): Genera únicamente: Actas, asistencias, admisiones, calificaciones pendientes, certificados, cuadro de honor, control de acceso, documentos entregados, extraordinarios, faltas, fotografías, incidentes, malla curricular, reinscripciones, reprobados y tránsitos.
- Submódulo "Configuración avanzada" (Específico de Escolares): Contiene los apartados de Admisiones, Catálogos generales y Portal de reinscripciones.
4. Módulo: Finanzas
Estructura y herramientas para el control económico:
- Submódulo "Inicio finanzas": Proporciona únicamente los reportes de Proyección de ingresos, Ventas por ejecutivo, Suspensiones y Deudores.
- Submódulos financieros: Ingresos, Reglamento, Conciliación bancaria, Cobranza, Facturación, Estado de cuenta, Planes de pago, Reglas de recargo e Información contable.
- Submódulo "Configuración avanzada" (Específico de Finanzas): Contiene exclusivamente las opciones de Autofacturación, Bancos, Conceptos de pago y Emisores fiscales.