Esta sección permite organizar a los empleados en grupos para definir reglas específicas de funcionamiento del reloj checador, así como administrar los empleados asociados a cada grupo.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a esta configuración, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Empleados > Grupos de empleados, y activa la casilla Ver y Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable del Recursos Humanos
- Administrador Saeko
Consideraciones
- Los grupos de empleados se comparten en todas las escuelas del cliente, por lo que su configuración impacta a toda la organización.
- Las reglas del reloj checador configuradas en un grupo solo se aplican a los empleados que se agreguen posteriormente. Los empleados que ya estaban relacionados al grupo no se verán afectados por cambios posteriores en la configuración.
- Un grupo no puede eliminarse si tiene empleados relacionados. En este caso, primero es necesario retirar o reasignar a los empleados del grupo.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🗂️ Tipo de tabulador | Selecciona si el tabulador corresponde a una categoría o a una subcategoría, lo que permitirá una correcta organización de los esquemas salariales. | Define correctamente el tipo para mantener una estructura jerárquica clara entre categorías y subcategorías. |
| 2 | 🏷️ Nombre del tabulador | Ingresa el nombre que identificará al tabulador salarial, por ejemplo: Por hora, Con licenciatura o Con maestría. | Utiliza una nomenclatura clara y estandarizada para facilitar su identificación en reportes y procesos administrativos. |
| 3 | 💰 Monto | Especifica el valor monetario asignado al tabulador, el cual servirá como base para el cálculo de salarios. | Verifica que el monto sea correcto y esté alineado con las políticas salariales de la institución. |
Proceso
Accede a listado de categorías de Tabulador de salarios
- Si en tu institución ya se han registrado categorías de tabuladores de salario, en esta vista podrás encontrar dichas configuraciones.
- Si necesitas eliminar una categoría, activa la casilla correspondiente. Si la categoría está relacionada con empleados u otros elementos del sistema, la opción de eliminación estará bloqueada para mantener la integridad de los datos.
Crea una nueva categoría de Tabulador de salarios
- Para crear un nuevo, da clic en
- En la ventana emergente que aparece, define el tipo de tabulador si es Categoría o Subcategoría, captura un nombre y el monto.
- Finalmente da clic en
Acciones para tu catálogo de Tabulador de salario.
Dentro del catálogo se pueden ejecutar diferentes acciones.
- Para editar la información de un tabulador de salario, ubícalo y da clic sobre su nombre, se abrirá el formulario para realizar las modificaciones adecuadas.
- Para eliminar una configuración utiliza la casilla ubicada a un costado de su nombre para seleccionarlo, se habilita el botón de
.
Ejemplo de una categoría de tabulador de salario
Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías categorizar:
- Categoría: Por hora
- Subcategoría:
- Nivel básico
- Con licenciatura
- Con maestría
- Con doctorado
- Subcategoría:
- Categoría: Docente
- Subcategoría:
- Docente por horas
- Docente de asignatura
- Docente de tiempo completo
- Subcategoría:
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para la configuración de catálogo de Tabulador de salario en Saeko:
1. Estructura clara y consistente. Define categorías y subcategorías bien diferenciadas (por ejemplo, tipo de jornada, nivel académico o puesto) para facilitar la administración, el seguimiento y la generación de reportes confiables.
2. Actualización y alineación institucional. Revisa y actualiza periódicamente los montos del tabulador, asegurándote de que estén alineados con la normativa interna y las políticas salariales vigentes, evitando inconsistencias en la gestión del personal.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.