Acompáñanos a conocer el proceso de Asignación de Clases, mediante el cual podrás gestionar la carga académica de un alumno, permitiéndote agregar o eliminar asignaturas de su horario de manera rápida y sencilla.
Permisos y requerimientos
Verifica que tengas activo el permiso de Escolares > Inscripciones, y activa la casilla Ver y Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Dirección o subdirección escolar
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- El alumno debe estar inscrito en un ciclo escolar activo para poder realizar la asignación de clases.
- La asignación de clases permite agregar, eliminar o modificar la carga académica del alumno de forma manual.
- Es posible cambiar al alumno de grupo o clase, siempre que existan grupos disponibles.
- Antes de guardar los cambios, verifica que no existan cruces de horario en las clases asignadas.
- Las modificaciones realizadas pueden impactar en calificaciones, asistencia y reportes académicos, por lo que se recomienda validar la información antes de confirmar los cambios.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el espacio. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🗑️ Eliminar | Permite eliminar una clase de la carga académica del alumno. | Si la clase ya cuenta con información relacionada, el sistema mostrará el mensaje: "¿Deseas eliminar las calificaciones?". Se eliminarán todas las actividades, asistencias y calificaciones del alumno en esa clase y grupo. Esta acción no se puede deshacer. |
| 2 | 🖨️ Imprimir horario | Genera una versión imprimible del horario del alumno con las clases asignadas. | Verifica que la carga académica se encuentre actualizada antes de imprimir el horario. |
| 3 | ✏️ Editar inscripción | Permite agregar, eliminar o modificar las clases asignadas al alumno. | Los cambios pueden impactar en la carga académica, horarios y reportes académicos del alumno. |
| 4 | 🗺️ Mapa curricular | Muestra las asignaturas del plan de estudios y el avance académico del alumno. | Se recomienda utilizar esta opción para validar que las asignaturas asignadas correspondan al plan de estudios del alumno. |
| 5 | 📅 Horario final | Muestra el horario consolidado con todas las clases asignadas al alumno. | Permite identificar posibles cruces de horario antes de guardar los cambios. |
| 6 | ☑️ Marcar todas | Selecciona todas las clases disponibles para realizar acciones de forma masiva. | Verifica las clases seleccionadas antes de confirmar cualquier modificación. |
| 7 | 🔽 Ver menos | Contrae la información mostrada en pantalla para facilitar la visualización. | Esta opción únicamente modifica la vista y no afecta la información del alumno. |
| 8 | 👥 Grupo | Permite cambiar al alumno a otra clase o grupo disponible para la asignatura seleccionada. | Solo se mostrarán los grupos disponibles. Se recomienda validar que el nuevo grupo no genere conflictos de horario. |
Proceso
Asignación o actualización de clases
-
- Da clic en el botón
te mostrará el historial de los ciclos que ha cursado el alumno y junto con el horario actual que tiene. - Ocupa la flecha de
del ciclo en curso para ver los detalles de las clases, posteriormente utiliza la casilla a un costado del nombre de cada asignatura para quitar o agregarla al horario. 
- Finalmente guarda los cambios.
- Da clic en el botón
Importante
Desde aquí puedes cambiar de grupo a un alumno, sin embargo, debes asegurarte que no tenga registradas actividades o calificaciones, ya que esta acción eliminará la información permanentemente. Para mayor seguridad al guardar los cambios se mostrará una alerta. 
Ocupa el botón 
para visualizar el horario final.
Nota: Es importante mencionar que, para poder asignar materias a los alumnos, la materia debe encontrarse en un grupo y la ficha debe estar en estado de cursando ciclo escolar.
Importante
Desde aquí puedes cambiar de grupo a un alumno, sin embargo, debes asegurarte que no tenga registradas actividades o calificaciones ya que hacer esta acción esta información se eliminará permanentemente. Para mayor seguridad al guardar los cambios se mostrará una alerta.
Finalmente da clic en Guardar, para que se actualicen los cambios aplicados.
Consulta clases
La sección de Consulta de clases te permite visualizar la carga académica asignada al alumno, incluyendo las asignaturas, grupos y horarios correspondientes. Desde esta pantalla podrás revisar la información de las clases inscritas, identificar posibles conflictos de horario y realizar acciones como imprimir el horario, modificar la inscripción o cambiar al alumno de grupo cuando sea necesario.
- Desde esta vista podrás eliminar las clases asignadas al alumno. Para ello, identifica la clase que deseas remover y da clic en Eliminar:
- Si la clase ya cuenta con información relacionada, como actividades, asistencias o calificaciones, el sistema mostrará un mensaje de confirmación antes de realizar la eliminación.
- Acciones:
- Eliminar y continuar: Confirma la eliminación de la clase y de toda la información relacionada, incluyendo actividades, asistencias y calificaciones del alumno.
- Cancelar: Cierra la ventana de confirmación y conserva la clase y toda su información sin realizar cambios.
- Acciones:
- Si deseas obtener una versión imprimible del horario del alumno, da clic en
. El sistema generará el horario con las clases asignadas para que puedas descargarlo o imprimirlo según sea necesario.
- Si deseas actualizar la carga académica del alumno, da clic en
. Desde esta opción podrás agregar, eliminar o modificar las clases asignadas de acuerdo con las necesidades del alumno y la disponibilidad de grupos.
- Si deseas actualizar la carga académica del alumno, da clic en
- Recuerda verificar la información antes de guardar cualquier cambio, ya que las modificaciones realizadas pueden impactar en la inscripción, asistencia, calificaciones y reportes académicos del alumno.
Saeko Protips
Tips para la sección de Asignación de clases del expediente del alumno en Saeko:
1. Verifica el horario antes de guardar. Revisa que las clases asignadas no generen cruces de horario y que el alumno cuente con la carga académica correcta.
2. Valida los cambios antes de eliminar una clase. Si una asignatura ya tiene actividades, asistencias o calificaciones registradas, su eliminación también borrará esta información de forma permanente.
3. Confirma el grupo seleccionado. Antes de cambiar al alumno de grupo, asegúrate de que el nuevo grupo sea el correcto y cuente con disponibilidad para evitar ajustes posteriores.
4. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.