En Catálogos generales podrás configurar y administrar información que se utiliza en diferentes procesos de la plataforma. Desde este apartado podrás gestionar los motivos de baja, motivos por cambio, discapacidades, etnias, lenguas indígenas y medios de contacto, asegurando que estos catálogos estén actualizados y disponibles para su selección en los registros correspondientes.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a Catálogos generales, únicamente es necesario contar con el acceso activo Escolares > Configuración avanzada, ya que este apartado no depende de un permiso específico.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable del área control escolar
- Administrador Saeko
Consideraciones
- Verifica que la información de cada catálogo esté actualizada y sea consistente con los criterios utilizados por la institución.
- Los registros configurados estarán disponibles para su selección en los apartados donde correspondan.
- Antes de agregar un nuevo registro, revisa que no exista previamente para evitar duplicados.
- Realiza cualquier modificación con cuidado, ya que puede impactar la información que se captura posteriormente en la plataforma.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📝 Motivos de baja | Permite configurar los motivos por los que un alumno puede causar baja de la institución. | Registra motivos claros y fáciles de identificar. Puedes activar la opción Aplicar para flujo de traslado a otra institución cuando el motivo corresponda a un traslado. |
| 2 | 🔄 Aplicar para flujo de traslado a otra institución | Indica que el motivo de baja puede utilizarse para el flujo de traslado del alumno a otra institución. | Activa esta opción únicamente en los motivos de baja que correspondan a un traslado a otra institución. |
| 3 | 🔀 Motivos por cambio | Permite configurar los motivos que pueden utilizarse para registrar un cambio en la información o situación del alumno. | Registra cada motivo de manera específica para facilitar su identificación al momento de realizar un cambio. |
| 4 | ♿ Discapacidades | Permite configurar las opciones de discapacidad que podrán seleccionarse en los registros de los alumnos. | Mantén el catálogo actualizado y evita registrar opciones duplicadas. |
| 5 | 🌎 Etnias y lenguas indígenas | Permite configurar las opciones correspondientes a etnias y lenguas indígenas para su selección en los registros de los alumnos. | Verifica que los nombres registrados sean claros y evita duplicar opciones existentes. |
| 6 | 📢 Medios de contacto | Permite configurar los medios de contacto que la institución puede utilizar para comunicarse con los alumnos y enviarles avisos o información. | Registra los medios que la institución utiliza para comunicarse con sus alumnos y mantén el catálogo actualizado. |
Proceso
Para iniciar la configuración de los Catálogos generales, selecciona el catálogo que deseas administrar. Desde cada sección podrás agregar, consultar y actualizar las opciones disponibles, de acuerdo con las necesidades de tu institución.
Motivos de baja
- Tendrás una lista de motivos de baja que se han dado de alta.
- Si necesitas eliminar un motivo de baja, activa la casilla correspondiente. Si el motivo de baja está relacionada con alumnos u otros elementos del sistema, la opción de eliminación estará bloqueada para mantener la integridad de los datos.
- Para agregar una nueva da clic en
. - En la nueva ventana coloca el nombre correspondiente.
- Puedes activar la opción “Aplicar para flujo de traslado a otra institución” cuando el motivo de baja corresponda a un traslado del alumno a otra institución.
- Puedes activar la opción “Aplicar para flujo de traslado a otra institución” cuando el motivo de baja corresponda a un traslado del alumno a otra institución.
- Guarda los cambios.
Motivos por cambio
- Tendrás una lista de motivos por cambio que se han dado de alta.
- Si necesitas eliminar un motivo por cambio, activa la casilla correspondiente. Si el motivo por cambio está relacionada con alumnos u otros elementos del sistema, la opción de eliminación estará bloqueada para mantener la integridad de los datos.
- Para agregar una nueva da clic en .
- En la nueva ventana coloca el nombre correspondiente.
- Guarda los cambios.
Discapacidades
- Tendrás una lista de discapacidades que se han dado de alta.
- Si necesitas eliminar una discapacidad, activa la casilla correspondiente. Si la discapacidad está relacionada con alumnos u otros elementos del sistema, la opción de eliminación estará bloqueada para mantener la integridad de los datos.
- Para agregar una nueva da clic en .
- En la nueva ventana coloca el nombre correspondiente.
- Guarda los cambios.
Etnias y lenguas indígenas
- Tendrás una lista de Etnias y lenguas indígenas que se han dado de alta.
- Si necesitas eliminar una Etnia y lengua indígena, activa la casilla correspondiente. Si la opción está relacionada con alumnos u otros elementos del sistema, la opción de eliminación estará bloqueada para mantener la integridad de los datos.
- Para agregar una nueva da clic en .
- En la nueva ventana coloca el nombre correspondiente.
- Guarda los cambios.
Medios de contacto
- Tendrás una lista de Medios de contacto que se han dado de alta.
- Si necesitas eliminar o editar un medio de contacto, activa la casilla correspondiente. Si la opción está relacionada con alumnos u otros elementos del sistema, la opción de eliminación estará bloqueada para mantener la integridad de los datos.
- Para agregar una nueva da clic en .
- En la nueva ventana coloca el nombre correspondiente.
- Guarda los cambios.
- Para activar o desactivar el estado, tienes la opción de cambiar el interruptor disponible en el registro, da clic
.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para la configuración de catálogos generales en Saeko:
1. Mantén la información actualizada: revisa periódicamente los catálogos para que las opciones disponibles correspondan a las necesidades de la institución.
2. Configura correctamente los motivos de baja: si un motivo corresponde a un traslado a otra institución, activa la opción “Aplicar para flujo de traslado a otra institución”.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.