A través de estos reportes podrás consultar el total de alumnos, aprobados, reprobados y el promedio de aprovechamiento, con la posibilidad de filtrar la información por clase, género o grado. Además, el sistema guarda un historial de los reportes generados para que puedas consultarlos posteriormente y dar seguimiento a la información de manera eficiente.
Permisos y requerimientos
Para la consulta del reporte verifica que tengas activo el permiso de Estadísticos, y activa la casilla Ver y Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Dirección o subdirección escolar
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- Verifica que las calificaciones estén capturadas y publicadas correctamente en el sistema.
- Asegúrate de que el ciclo escolar y el periodo que deseas consultar estén correctamente configurados.
- Confirma que los grupos y materias tengan alumnos inscritos activos.
- Revisa que los criterios de evaluación (aprobado/reprobado) estén definidos conforme a la escala institucional.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos para consulta del reporte. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Campo donde seleccionas la escuela desde la cual se generará el reporte académico. | La escuela seleccionada define los ciclos, grupos y alumnos disponibles. Si cambias la escuela, será necesario realizar una nueva consulta. |
| 2 | 📅 Ciclo escolar | Permite seleccionar el ciclo escolar sobre el cual se realizará la consulta del reporte. | Asegúrate de que el ciclo esté correctamente configurado y contenga información académica para obtener resultados precisos. |
| 3 | 📝 Solo considerar calificaciones ordinarias | Al activar esta opción, el reporte se generará considerando únicamente las calificaciones ordinarias. | Las calificaciones extraordinarias no serán incluidas en los cálculos de aprobados, reprobados ni promedios. |
Proceso
A continuación, te mostramos el proceso paso a paso para generar y consultar este reporte de manera sencilla.
- Selecciona el tipo de reporte que deseas generar: Por clase o Por género y grado.
- Lo siguiente es definir los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Para el tipo de reporte Por género y grado, puedes activar la opción “Solo considerar calificaciones ordinarias (sin considerar extraordinarios)”.
- Filtros obligatorios:
- Da clic en el botón
para crear el reporte. Una vez generado, podrás visualizarlo en la tabla de resultados, donde se muestra el nombre del reporte, la última ejecución y las acciones disponibles para su consulta.
- Acciones disponibles:
Descarga el reporte en formato CSV para facilitar la manipulación y análisis de la información.
Activa la opción de Favoritos para mantener el reporte en la parte superior de la tabla de resultados y facilitar su acceso en futuras consultas.
- Acciones disponibles:
El sistema guarda un historial de los reportes generados para que puedas consultarlos posteriormente y dar seguimiento a la información de manera eficiente.
Saeko Protips
Tips para el reporte de Aprobación - Reprobación en Saeko:
1. Verifica el ciclo escolar seleccionado, ya que el reporte mostrará únicamente la información correspondiente a ese periodo.
2. Define si considerarás solo calificaciones ordinarias, especialmente en reportes Por género y grado, para obtener análisis más precisos.
3. Marca como favorito los reportes de uso frecuente para acceder rápidamente a ellos desde la tabla de resultados.
4. Verifica la fecha de última ejecución, ya que los datos corresponden al momento en que el reporte fue generado.
5. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.