Este manual te guiará en la generación del Reporte de Calificaciones Generales, una herramienta diseñada para obtener una lista detallada de calificaciones por alumno y por clase. A través de este reporte podrás consultar la información del docente a cargo, los datos de los alumnos inscritos en el ciclo escolar seleccionado, la información general de la institución, así como las calificaciones parciales, finales y de exámenes extraordinarios.
Permisos y requerimientos
Para la consulta del reporte verifica que tengas activo el permiso de Estadísticos, y activa la casilla Ver y Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Dirección o subdirección escolar
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- Verifica que el ciclo escolar seleccionado sea el correcto, ya que la información se mostrará únicamente con base en ese periodo.
- Asegúrate de que las calificaciones (parciales, finales y extraordinarias) estén capturadas y autorizadas para evitar información incompleta.
- Revisa que los alumnos se encuentren inscritos formalmente en las clases correspondientes.
- Considera que cualquier modificación posterior a la generación del reporte requerirá ejecutarlo nuevamente para reflejar los cambios actualizados.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos para consulta del reporte. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Campo donde seleccionas la escuela desde la cual se generará el reporte académico. | La escuela seleccionada define los ciclos, grupos y alumnos disponibles. Si cambias la escuela, será necesario realizar una nueva consulta. |
| 2 | 📅 Ciclo escolar | Permite seleccionar el ciclo escolar sobre el cual se realizará la consulta del reporte. | Asegúrate de que el ciclo esté correctamente configurado y contenga información académica para obtener resultados precisos. |
Proceso
A continuación, te mostramos el proceso paso a paso para generar y consultar este reporte de manera sencilla.
- Comienza a definir los filtros:
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- Filtros obligatorios:
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- Escuela
- Ciclo escolar
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- Da clic en el botón
para crear el reporte. Una vez generado, podrás visualizarlo en la tabla de resultados, donde se muestra el nombre del reporte, la última ejecución y las acciones disponibles para su consulta.
Acciones disponibles:
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Descarga el reporte en formato CSV para facilitar la manipulación y análisis de la información.
Activa la opción de Favoritos para facilitar su acceso en futuras consultas.
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El sistema guarda un historial de los reportes generados para que puedas consultarlos posteriormente y dar seguimiento a la información de manera eficiente.
Saeko Protips
Tips para el reporte de Calificaciones generales en Saeko:
1. Verifica que las calificaciones estén completas y autorizadas antes de generar el reporte, para evitar información parcial o incorrecta.
2. Confirma el ciclo escolar seleccionado, ya que el reporte se genera únicamente con base en ese periodo y puede provocar confusiones si eliges uno incorrecto.
3. Si realizas ajustes posteriores, vuelve a generar el reporte, para asegurarte de que los cambios queden reflejados en la información final.
4. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.