Este manual te orienta en la generación del Reporte de Estadística de Promedios, el cual presenta una lista detallada de alumnos con sus acumulados de promedio, número de exámenes extraordinarios, cantidad de asignaturas aprobadas y reprobadas, así como la información correspondiente al ciclo escolar seleccionado.
Permisos y requerimientos
Para la consulta del reporte verifica que tengas activo el permiso de Estadísticos, y activa la casilla Ver y Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Académico
- Dirección o subdirección escolar
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- Verifica que las calificaciones estén completas y autorizadas, para asegurar que los promedios acumulados y actuales reflejen datos reales.
- Confirma que los alumnos estén correctamente inscritos en sus grupos y grados, ya que cualquier cambio impactará los resultados del reporte.
- Considera que si se realizan modificaciones después de generar el reporte, será necesario ejecutarlo nuevamente para actualizar la información.
Opciones de generación del reporte
El sistema ofrece dos modalidades de consulta:
-
- Acumulados y actuales
Permite visualizar el desempeño general del alumno considerando su promedio acumulado histórico y su promedio actual del ciclo seleccionado, así como el total de materias aprobadas, reprobadas y exámenes extraordinarios. - Por escuela, grado, género y turno
Facilita un análisis estadístico segmentado, permitiendo comparar el rendimiento académico por institución, nivel académico, género o turno, ideal para evaluaciones institucionales y toma de decisiones estratégicas.
- Acumulados y actuales
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos para consulta del reporte. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Campo donde seleccionas la escuela desde la cual se generará el reporte de Estadística de Promedios. | La escuela seleccionada define los grados, grupos y alumnos disponibles. Si cambias la escuela, será necesario realizar una nueva consulta para actualizar la información. |
| 2 | 📅 Ciclo escolar | Campo donde seleccionas el ciclo escolar sobre el cual se generará el reporte de Estadística de Promedios. | El ciclo escolar determina las calificaciones, promedios y estadísticas mostradas. Si modificas el ciclo, deberás ejecutar una nueva consulta para reflejar los datos correctos. |
Proceso
A continuación, te mostramos el proceso paso a paso para generar y consultar este reporte de manera sencilla.
- Selecciona el tipo de reporte que deseas generar: Acumulados y actuales o Por escuela, grado, género y turno.
- Lo siguiente es definir los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Filtros obligatorios:
- Da clic en el botón
para crear el reporte. Una vez generado, podrás visualizarlo en la tabla de resultados, donde se muestra el nombre del reporte, la última ejecución y las acciones disponibles para su consulta.
Acciones disponibles:
-
-
Descarga el reporte en formato CSV para facilitar la manipulación y análisis de la información.
Activa la opción de Favoritos para facilitar su acceso en futuras consultas.
-
El sistema guarda un historial de los reportes generados para que puedas consultarlos posteriormente y dar seguimiento a la información de manera eficiente.
Saeko Protips
Tips para el reporte de Estadística de promedios en Saeko:
1. Si detectas inconsistencias, revisa primero la captura de calificaciones antes de volver a ejecutar el reporte.
2. Descarga el reporte en CSV si necesitas realizar análisis adicionales, tablas dinámicas o gráficas.
3. Valida previamente las inscripciones y asignaciones académicas, ya que cualquier cambio en grupos o calificaciones impactará los resultados.
4. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.