El reporte de fotografías te permite conocer las imágenes cargadas en los expedientes de los alumnos en Saeko. Por lo que puedes verificar cuáles han subido su fotografía y asegurarte de que los expedientes digitales están completos.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Fotografías, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Disponibilidad de Datos: Si el reporte no se genera correctamente, revisa los filtros aplicados y asegúrate de que haya registros de documentos entregados en el periodo seleccionado.
- Anteriormente, solo un administrativo podía actualizar las fotos, pero ahora puedes permitir que los alumnos suban su propia fotografía habilitando la opción en Reglamento de Escuela dentro del módulo de Academia.
- Es importante que las fotos sean actualizadas periódicamente para mantener la información vigente en los expedientes.
- Si un alumno sube una foto incorrecta, el administrador o responsable académico podrá modificarla o solicitar una nueva carga.
- Las imágenes deben cumplir con las normas de la institución, evitando fotos borrosas, con filtros o elementos distractores.
- El reporte de fotografías puede ser útil para verificar la identidad de los alumnos en eventos, exámenes o actividades escolares.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Selecciona un plantel en particular o "todas las escuelas" desde las cuales deseas consultar los registros. | Campo indispensable; define el contexto de la información que se mostrará en el reporte. |
| 2 | 📅 Ciclo escolar | Elige si deseas consultar la información de un ciclo específico o de manera global. | Asegúrate de seleccionar correctamente el ciclo, ya que determina el periodo académico de los alumnos que aparecerán en el reporte. |
| 3 | 📖 Plan de estudios | Indica el plan académico al que pertenecen los alumnos a consultar. | Es un filtro clave, ya que solo se mostrarán registros asociados a dicho plan. |
| 4 | 🎓 Grado | Permite filtrar a los alumnos según el grado académico. | Es útil para acotar la búsqueda dentro del plan de estudios seleccionado. |
| 5 | 👥 Grupo | Filtra a los alumnos por el grupo al que pertenecen dentro de un grado. | Facilita la consulta más detallada cuando se requiere información segmentada por grupo. |
Proceso
Para obtener el reporte de Faltas por alumno y clase te invitamos a seguir los pasos de este artículo.
- Define los criterios de búsqueda para tu reporte seleccionando los campos disponibles:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Plan de estudio
- Grado y grupo:
- Filtros obligatorios:
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte dónde podrás:
Borrar una foto
Tomar una foto directamente del portal 
Subir una foto del dispositivo
- Al deslizar hacia abajo aparece una tabla donde conocerás a detalle que alumnos ya cuentan con una foto registrada.
- Desde aquí podrás utilizar el botón de
con el que podrás subir el archivo correspondiente o bien si ya ha sido entregado puedes ocupar el botón de 
con el que podrás descargar el archivo adjunto. - Por último puedes descargar el reporte o bien descargar los archivos adjuntos. (dependiendo de los filtros aplicados). Para ello, ubica el botón
a un costado de y elige la opción deseada. 
Al generar el reporte tendrás la opción de descargar los archivos adjuntos (fotografías) o un reporte en Excel con el detalle de los alumnos y su estatus de entrega.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Fotografías en Saeko:
1. Verifica que todos los alumnos tengan su fotografía cargada, así aseguras que los expedientes digitales estén completos y listos para cualquier trámite, como la emisión de la credencial del alumno.
2. Usa los filtros de grado y grupo para agilizar la revisión, especialmente en ciclos con gran número de estudiantes.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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