Este reporte te permite obtener un listado detallado de los alumnos que han resultado reprobados o aprobados dentro de un período académico específico. Para generar la lista, puedes utilizar los siguientes filtros y así refinar tu búsqueda:
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Reinscripciones, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Existencia de calificaciones registradas. El reporte mostrará únicamente a los alumnos que tengan calificaciones capturadas por parcial o final. Si no hay registros, el alumno no aparecerá.
- Verificar filtros de escuela y ciclo. Asegúrate de seleccionar correctamente la Escuela y el Ciclo escolar, ya que el reporte solo mostrará la información correspondiente a estas selecciones.
- Uso del filtro de Estado. El filtro Estado permite seleccionar "Reprobados" (por defecto) o "Aprobados". Esto determina qué tipo de alumno se mostrará según las materias cursadas y calificaciones registradas.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Muestra las escuelas a las que tienes acceso. | Si tienes acceso a varias escuelas, aparecerá la opción "Todas las escuelas", permitiendo generar un reporte global. |
| 2 | 📅 Ciclo | Filtra los registros por los ciclos de la escuela seleccionada. | Si seleccionas "Todas las escuelas", se mostrarán los ciclos globales disponibles. |
| 3 | 🕒 Periodo | Permite elegir los periodos configurados dentro del ciclo escolar. | Solo aparecerán los periodos definidos directamente en el ciclo, no periodos adicionales de los planes de clase. |
| 4 | 📖 Plan de estudios | Se activará tras seleccionar una escuela y ciclo específico, mostrando los planes disponibles. | Solo se mostrarán los planes que coincidan con la escuela y ciclo seleccionados. |
| 5 | 🎓 Grado | Muestra los grados disponibles según las selecciones previas de escuela, ciclo y plan de estudios. | Facilita segmentar la información a nivel de grado dentro del ciclo y plan seleccionado. |
| 6 | 👥 Grupo | Se habilita después de elegir Plan de estudios y Grado, mostrando los grupos correspondientes. | Permite generar reportes específicos por grupo. |
| 7 | 📌 Estado | Filtro independiente con opciones "Reprobados" (marcada por defecto) y "Aprobados". | Reprobados: Muestra a los alumnos con al menos una materia reprobada. Aprobados: Muestra a los alumnos con al menos una materia aprobada. |
Proceso
Para obtener el reporte de Incidentes te invitamos a seguir los pasos de este artículo.
- Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Periodo
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Plan de estudios
- Grado y grupo
- Estado
- Filtros obligatorios:
- Una vez aplicados los filtros da clic en
, el reporte mostrará la información esperada, incluyendo:
- Por cada registro, la tabla mostrará:
- Nombre del alumno
- Comparación entre la cantidad de clases aprobadas/reprobadas y el total de clases asignadas al alumno.
- Nombre de las clases aprobadas/reprobadas, estas estarán separadas por comas.
- Nombre del plan de estudios al que pertenece el alumno.
- Nombre del grupo al que pertenece el alumno.
- Para exportar la información de los alumnos aprobados/reprobados en un archivo CSV. Este archivo incluirá la información completa de cada alumno esto te permitirá realizar un análisis más detallado.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Reprobados en Saeko:
1. Verifica las calificaciones. Asegúrate de que los docentes hayan capturado todas las calificaciones parciales o finales, ya que sin ellas el reporte no mostrará resultados confiables.
2. Revisa configuraciones previas. Confirma que el ciclo escolar y los periodos estén correctamente configurados, pues de ello depende que se reflejen los resultados esperados.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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