El reporte de tránsito de estudios en Saeko te permite conocer de manera simple qué alumnos han realizado un cambio de institución o han sido transferidos dentro del sistema educativo. Con este reporte, puedes verificar el historial de movilidad académica de los estudiantes y asegurarte de que la documentación y procesos administrativos estén completos.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Tránsitos, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Tipos de tránsito: identifica si el movimiento es por portabilidad, equivalencia o revalidación, ya que cada uno tiene un impacto distinto en el historial académico.
- Documentación completa: antes de generar el reporte, confirma que los documentos de respaldo (certificados, actas, revalidaciones) estén cargados en el expediente digital del alumno.
- Seguimiento administrativo: valida que el proceso esté autorizado y registrado en el sistema, evitando inconsistencias entre las áreas de control escolar y académico.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Selecciona la escuela desde la cual deseas consultar los registros de tránsitos de los alumnos. | Campo indispensable; define el contexto de la información que se mostrará en el reporte. |
| 2 | ⚙️ Estado del tránsito | Filtra los registros según el estado del tránsito: Creado, Aceptado o Rechazado. | Permite identificar en qué etapa del proceso administrativo se encuentra cada tránsito. |
| 3 | 📅 Ciclo escolar | Para obtener resultados correctos deberás seleccionar el ciclo REVALIDACIÓN en los filtros. | Define si el reporte abarcará un ciclo específico o será global. Al generar un trámite o solicitud de tránsito se crea un nuevo ciclo denominado REVALIDACIÓN. |
| 4 | 📚 Plan de estudios | Filtra los registros según el plan de estudios de los alumnos. | Opcional; útil para consultar únicamente a los alumnos de un plan determinado. |
| 5 | 🎓 Grado | Filtra los registros por grupo dentro del grado seleccionado. | Opcional; permite acotar la información a un nivel educativo específico. |
| 6 | 👥 Grupo | Filtra los registros por grupo dentro del grado seleccionado. | Opcional; facilita una revisión más detallada y organizada de los alumnos. |
Proceso
Para obtener el reporte de Tránsitos de estudio te invitamos a seguir los pasos de este artículo.
- Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Estado del tránsito: Elige por lo menos uno Creado, Aceptado, Rechazado.
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Ciclo escolar, selecciona el ciclo REVALIDACIÓN
- Plan de estudio
- Grado y grupo
- Filtros obligatorios:
- En las siguientes columnas marca las casillas de los datos que se deseas que aparezcan en tu reporte.
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte dónde de manera gráfica conocerás:
- Creados: Tránsitos de estudio que han sido registrados en la plataforma, pero aún no han sido procesados o revisados por la institución de destino.
- Aceptados: Tránsitos de estudio que han sido aprobados por la institución de destino, confirmando el cambio de escuela o programa del alumno.
- Rechazados: Tránsitos de estudio que han sido negados por la institución de destino, ya sea por falta de requisitos, documentación incompleta u otras razones.
- Total: Número total de solicitudes de tránsito de estudios, incluyendo todas las categorías anteriores.
- Adicional, tendrás la lista de los alumnos con los filtros y datos aplicados.
- Por último puedes descargar el reporte usando el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
El reporte de tránsito de estudios es una herramienta clave para el seguimiento de los alumnos que han cambiado de institución. Con esta información, podrás analizar y gestionar adecuadamente estos movimientos, asegurando que los procesos administrativos sean claros y eficientes.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Tránsitos de estudio en Saeko:
1. Antes de generar el reporte, verifica que los tránsitos estén correctamente autorizados y con la documentación completa (actas, certificados, revalidaciones), así evitarás inconsistencias en los resultados.
2. Antes de generar el reporte, verifica que los tránsitos estén correctamente autorizados y con la documentación completa (actas, certificados, revalidaciones), así evitarás inconsistencias en los resultados.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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