El apartado Documentos del Portal Docente permite consultar y descargar los documentos académicos generados por la institución para tus grupos y asignaturas. Desde esta sección podrás obtener archivos como el Acta de Calificaciones, el Condensado de Calificaciones y la Lista de Asistencia (con registros o sin registros), de acuerdo con la configuración y los permisos establecidos por la institución.
Consideraciones
- Debes contar con una cuenta de docente activa en la plataforma.
- Podrás descargar documentos como el Acta de Calificaciones, Condensado de Calificaciones y la Lista de Asistencia (con registros o sin registros), según los permisos asignados y la información disponible.
- Para que algunos documentos reflejen la información más reciente, asegúrate de haber guardado y publicado las calificaciones o el pase de lista, según corresponda.
Campos de la sección
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📋 Acta de Calificaciones | Permite descargar el acta de calificaciones del grupo y periodo seleccionado para su consulta o impresión. | La información mostrada dependerá de las calificaciones registradas y de la configuración establecida por la institución. |
| 2 | 📊 Condensado de Calificaciones | Permite descargar un resumen con las calificaciones registradas de los alumnos del grupo seleccionado. | Verifica que las calificaciones hayan sido capturadas y guardadas antes de generar el documento para obtener la información más actualizada. |
| 3 | 📝 Lista de Asistencia | Permite descargar la lista de asistencia del grupo, con la opción de generar el documento con registros o sin registros. | Selecciona la opción que mejor se adapte a tus necesidades. La lista con registros incluirá las asistencias capturadas, mientras que la opción sin registros generará un formato en blanco. |
Proceso
- En una misma vista podrás descargar diferentes documentos.
- Lista de asistencia. Descarga una lista mensual de asistencia que puedes optar porque tenga datos o no.
- Condensado de calificaciones. Descarga un archivo PDF o Excel para su manipulación.
- Acta de calificaciones. Obtén un PDF donde tendrás las notas obtenidas por los estudiantes en una clase o curso específico.
- Con la sección Documentos podrás obtener de forma rápida los formatos necesarios para consultar, imprimir o resguardar la información académica de tus grupos. Antes de generar cualquier documento, verifica que las calificaciones y asistencias se encuentren actualizadas para asegurar que la información reflejada sea correcta y esté lista para su uso.
Saeko Protips
Tips para la sección de Documentos en Portal Docente Saeko:
1. Genera los documentos una vez que la información esté completa. Antes de descargar un documento, verifica que las calificaciones y asistencias hayan sido capturadas correctamente para evitar inconsistencias o la necesidad de generar una nueva versión.
2. Selecciona el documento adecuado según tu necesidad. Utiliza el Acta de Calificaciones para el registro oficial de notas, el Condensado de Calificaciones para consultar el resumen de resultados y la Lista de Asistencia (con o sin registros) según requieras evidencias de asistencia o un formato en blanco.
3. Descarga y resguarda una copia de los documentos. Guarda los archivos descargados en un lugar seguro para facilitar su consulta, impresión o entrega cuando la institución lo solicite. Esto te permitirá acceder a ellos rápidamente sin necesidad de generarlos nuevamente.