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Ciclos escolares y periodos

Escrito por Karla Hernández (1365 veces)

Un ciclo escolar dicta un intervalo de tiempo en el que realizas actividades en tu institución, por ejemplo un semestre, cuatrimestre o año. Cada ciclo necesitarás realizar los siguientes pasos:

  1. En el menú de Academia selecciona el submenú de Ciclos y haz clic sobre la barra de navegación en "Crear nuevo ciclo".
  2. Proporciona el nombre y el tipo de ciclo. Recuerda que el tipo de ciclo deberá ser el mismo en el que dividiste tu plan de estudios. De lo contrario no podrás crear grupos.
  3. Indica la fecha de inicio ya que dicta cuándo se empezarán a generar los registros para reloj checador y pase de asistencias en clases.
  4. De la misma manera indica la fecha del fin del ciclo pues hasta ese momento tendrán los docentes para subir calificaciones finales.
  5. Selecciona "Inscribir automáticamente" si quieres que se carguen materias a alumnos regulares cuando finanzas los inscriba.
  6. Tipo de redondeo de tus calificaciones, este será utilizado en la impresión de boletas.

En la sección de Calificaciones selecciona:

  • "Modo Calificar", ya sea sumatoria de periodos, promedio o por porcentaje/personalizado; esta opción es muy importante ya que si se queda en blanco tomará la opción personalizado de manera automática y tendrás que asignar un valor a cada periodo para que sean considerados en la calificación final.
  • "Calificación Final Editable" sí quieres poder editar la calificación final.
  • "Calificación Final Promediable" sí quieres que la calificación final se promedie, cuidado ya que si también haz seleccionado "Calificación Final Editable", no se calculará el promedio de manera automática y tendrás que editar y guardar para que se realice el cálculo.
  • "Columna de retardos" solo si quieres que se imprima la columna en boletas.

Todo ciclo escolar está dividido en periodos, los cuales delimitan en la mayoría de los casos, tiempos de evaluación. Es por eso que en Saeko puedes agregar períodos dentro de un ciclo escolar, los cuales te ayudarán a registrar calificaciones, faltas, retardos y reportes de conducta. Estos periodos se traducen en las columnas dentro de tus listas de grupos.

Por cada periodo define:

  • La fecha límite de evaluación.
  • El tipo de redondeo.
  • Si haz seleccionado el Modo Calificar personalizado, habilita la opción ¨Ponderar este periodo¨ y define el valor que representa del total del ciclo.

Sí lo que quieres es crear un bimestre entonces tendrás que crear dos periodos y definir el valor que representa cada uno del total del bimestre. Cuando hayas terminado crea un tercer periodo, este será el bimestre y habilita la opción ¨Incluir periodos¨ donde tendrás que seleccionar los dos periodos que contiene. Realiza el mismo procedimiento para un trimestre o similar.

Agrega cuantos periodos sean necesarios y guarda. Por último guarda la configuración del Ciclo.

Situaciones delicadas

¿Por qué no se calcula el promedio del bimestre?

  1. Revisar la configuración del ciclo y los periodos.
  2. El profesor ha agregado desde su bitácora actividades al bimestre por lo que se necesitará asignar una calificación a cada una de ellas para que se pueda calcular el promedio.
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Ultima modificación en Martes, 09 Abril 2019 15:03