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Hoy en día es recomendable que uses la tecnología a tu favor, ya que en la actualidad es imprescindible para los colegios estar a la vanguardia y atender los requerimientos, y ¡Atención! no solo es en el proceso de automatizar en la creación de matrículas, sino en la mayoría de los procesos que requieren de gran tiempo y esfuerzo e intervienen en la funcionalidad de la escuela. Esto solo es posible con ayuda de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que se encarga de fortalecer los procesos de las escuelas, posiblemente ya cuentas con un sistema pero…¿Qué tan rápido y eficiente es? ¿Te has puesto a pensar en todo el tiempo y trabajo que se ahorra control escolar al matricular de manera masiva?

Con respecto al proceso de matricular es importante tener en claro a que se refiere. Y bueno, para una escuela representa un listado oficial en el cual se encuentran registrados todos los alumnos que pertenecen a ella. Cada ciclo las instituciones educativas requieren realizar este proceso para la admisión de sus alumnos. Su funcionamiento principal es llevar un correcto registro y control sobre la comunidad escolar.

¿Cómo es el proceso de matricular?

La matriculación se realiza cuando ingresa un nuevo alumno y no se repite, es decir, es única y solo le pertenece a un alumno. Aún cuando haya dejado de ser parte de la comunidad escolar, se queda en su registro por si el alumno desea reincorporarse a la institución. Por otra parte, sabemos que cada escuela de cualquier nivel educativo puede regir el proceso de matriculación bajo sus propios criterios, pero hacerlo bajo un proceso automatizado y bien establecido ayudará de manera significativa a agilizar el proceso. proceso_matricula

¿Por qué es importante matricular?

Es necesario para todas las escuelas, tanto privadas como públicas, ninguna escuela se salva y su importancia radica en el hecho de mantener un registro bien definido y estructurado de todos los alumnos que forman parte de la institución educativa. Pero no solo sirve como un registro, sino que también apoya a las escuelas a obtener información de utilidad para tomar decisiones, aquí te voy a mencionar algunos ejemplos de datos que puedes conocer gracias a matricular:

  • Identifica el crecimiento de la población estudiantil con el paso del tiempo
  • Conoces el número real de alumnos reprobados, inscritos, egresados e incluso los dados de baja temporal y definitivamente
  • Comparación de ciclos ¿Sabes en qué ciclo tuviste la mayor cantidad de alumnos? ¿Sabes cuántos tienes actualmente?
  • Sirve como un identificador de un alumno, ¿Te ha pasado que quieres buscar a un alumno en tu base de datos y aparecen más de uno? Cada alumno es único, por lo que será más fácil encontrarlo por su matrícula.

Para concluir, recordemos que al matricular se pueden obtener diferentes estadísticos que son factor clave y apoyan a crear estrategias adecuadas que ayuden mejorar la escuela, cabe añadir que es necesario para realizar otros procesos como las credenciales de alumnos, darle acceso a los estudiantes a portales o aplicaciones que sirven como herramientas de comunicación, de igual manera, aparecen en la expedición de documentos, por mencionar algunos ejemplos.

gestion-matricula En Saeko el asignar matrículas a los alumnos es un proceso rápido y sencillo que ayuda a las escuelas a mantener un orden controlado en un solo lugar, es muy flexible y asigna la matrícula según los criterios de la escuela, además de consultar la matrícula es una tarea que no requiere una búsqueda profunda y complicada.

El matricular desde tu portal Saeko requiere menos esfuerzo de lo que imaginas, ya que puedes asignarla sin invertir tanto tiempo gracias a su automatización. Actualmente son +1,400 escuelas que realizan el proceso de matriculación en Saeko.

Si formas parte de nuestra comunidad y aún no utilizas esta funcionalidad a tu favor, aquí te dejamos las instrucciones para que puedas comenzar a realizarlo lo antes posible: ¿Cómo asignar matrícula a un alumno?.