usuarios

Se ha identificado que el correcto manejo de la información de cada miembro que constituye la población escolar es muy importante, sin embargo, para muchas escuelas el mantener este registro ordenado suele ser una actividad que consume bastante tiempo y recursos, y para otras, se les dificulta el no extraviar esta información ya que el registro aún se lleva de manera tradicional en archiveros.

Gracias al avance tecnológico que se ha logrado en los últimos años hoy es posible agilizar diversos procesos de las instituciones educativas, un ejemplo de esto, es la administración de expedientes, al ser digitales hace que sea más fácil consultarlos.

En Saeko descubrimos una manera de apoyar a las instituciones educativas para que a partir de ahora, lleven eficientemente el registro de cada usuario dependiendo su perfil (Administrativos,  Docentes,  Alumnos y Familiares), en un mismo lugar y de manera digital, evitando fugas de datos y pérdida de documentos, además, gracias a la funcionalidad: “Administración de Usuarios” tendrán el respaldo de la información y disponible 24/7 para su consulta, obteniendo un orden y control más exhaustivo.

Respecto a esto, cabe mencionar que se pueden llevar a cabo más acciones como: actualizar los expedientes, eliminar usuarios, asignar correos institucionales, otorgarle los permisos adecuados dentro la plataforma.

¿Qué tipo de información se puede registrar?

La información tiene variaciones dependiendo el usuario que se desee registrar, no obstante enseguida te enlistamos algunos datos:

  • Datos personales. Tales como nombre completo, CURP, género, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, RFC y número de nómina en caso de aplicar.
  • Datos de contacto. Correo electrónico, dirección y teléfonos.
  • Datos médicos. Nombre del seguro, No. Certificado médico, Tipo sanguíneo, contacto a quien avisar en caso de emergencia y si cuenta con problemas de salud o alguna discapacidad.
  • Escuelas de procedencia. Dependiendo del nivel educativo, además se puede incluir el promedio obtenido. 
  • Ocupaciones. Si el usuario labora. 

Es super sencillo registrar a un usuario ya que Saeko cuenta con campos que solo requieren de seleccionar la opción adecuada, por lo que se ahorra bastante tiempo, además de poder definir el rol de cada usuario. Otra de las características a destacar es el poder visualizar de manera global un reporte que Saeko genera en automático para conocer el número de usuarios totales, activos y los que han ingresado frecuentemente.  

Sin duda, la implementación de esta funcionalidad ha permitido que la escuela mantenga una organización efectiva la cual se ve reflejada en la satisfacción de sus miembros. 

Si estás interesado en conocer más sobre cómo utilizar esta funcionalidad a favor de tu institución no dudes en contactarnos, será todo un gusto poder ayudarte.

 

COMUNICADOS

Optimiza el tiempo para emitir facturas

La manera de timbrar facturas mejoró. Gracias a sus catálogos de opciones ahora solo es cuestión de elegir la que prefieras y en menos clics tendrás tu factura lista. Además, ahora puedes emitir una factura global ¿Quieres saber cómo hacerlo? Facturación electrónica

Nueva funcionalidad de Administración de usuarios

Accede a una sección exclusiva que permite administrar los roles de usuario, sus permisos e incluso saber qué cantidad corresponde a cada uno, ayudará a brindar más control sobre la cantidad de información que se tiene y quién puede acceder, ver o realizar modificaciones. Administrar usuarios

Aprende cómo se genera el dominio de tu correo institucional y matrícula

Una de las actividades vitales para una institución es poder otorgar a los miembros de su comunidad educativa correos institucionales ya que con ellos tendrán acceso a sus portales de comunicación, comunicate a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para establecer su estructura y automatización del proceso.

Próximamente WEBINAR módulo finanzas

Si tienes dudas acerca de cómo realizar algún proceso del módulo de finanzas en V2, te invitamos a acudir a nuestro próximo webinar donde te guiaremos en esta transición, donde vamos a puntualizar en; pagos, estado de cuenta, facturación electrónica, conciliación bancaria y más.

El webinar es totalmente gratuito, por lo que te invitamos a estar al tanto de nuestros medios de comunicación (Facebook, WhatsApp ) donde anunciaremos la fecha, horario, así como las indicaciones para asistir.

webinar finanzas

Nuevas escuelas se unen a la comunidad Saeko

Le damos la más cordial bienvenida a la Universidad Politécnica del Valle de Évora, Universidad Politécnica de Atlacomulco, Centro Educativo Primero Salud, Universidad Politécnica de Guanajuato, Universidad Politécnica Metropolitana de Hidalgo y a la Universidad Autónoma de la Ciudad de México. Nos entusiasma que se unan a las escuelas que ya dieron un gran paso hacia la innovación educativa.

Capacitación en Instituto de TUXTLA

Es todo un gusto anunciar que se culminó exitosamente el proceso de capacitación en el "uso y manejo del Sistema de Administración Escolar" en el Instituto de Tuxtla de #InglésIndividual, que tuvo una duración del 12 al 14 de enero del 2022 ¡Muchas gracias por su compromiso!

Capacitación en Instituto de ISEEECH

Agradecemos a todo el equipo administrativo de ISEEECH por su gran compromiso y atención brindada en la capacitación “Uso y manejo del Sistema de Administración Escolar” que se llevó a cabo del 11 al 18 de Enero del 2022 en las instalaciones del instituto ¡Mucho éxito!

Capacitación en UPA

Exitoso cierre de la capacitación “Uso y manejo del Sistema de Administración Escolar” enfocado a el equipo administrativo de la Universidad Politécnica de Aguascalientes que tuvo duración del 26 de enero al 2 de febrero. ¡Gracias por la confianza!

Alianza por la educación BBVA & Saeko

La alianza por la educación BBVA <> Saeko se abre puertas para llegar a los colegios y universidades del sector privado a través de la banca empresarial, esto como resultado del gran éxito de la alianza en el sector público que ha logrado llevar a la educación la plataforma de administración escolar más completa del mercado latinoamericano.