En Saeko reconocemos que mantener en orden los procesos del área financiera de una escuela es indispensable para alcanzar el bienestar de toda la comunidad escolar, por esta razón, trabajamos día a día en ofrecer a nuestros usuarios las herramientas que permitan un control minucioso de toda la información financiera de una institución educativa.

En esta ocasión, queremos presentarte las más recientes funcionalidades que ya están disponibles en el módulo de finanzas en la versión 2, las cuales fueron diseñadas para brindar una mejor experiencia y aumentar la seguridad de datos y beneficiar la productividad del personal.

¿Cuáles son estas nuevas funcionalidades? ¡Conócelas!

 

Planes de pago

 

Mejoramos el proceso de planes de pago, ahora, Saeko permite la creación de planes sin fecha límite lo que beneficia a nuestras instituciones de un modelo no tradicional; calcularemos en automático la fecha de pago de tus alumnos en base a su inscripción.

Además, renovamos nuestras vistas….

Sabemos de la importancia del orden en planes de pago para mantener finanzas sanas en la institución y que el alumno tenga un control de los pagos a cubrir en determinado periodo, es por ello que con la renovación de nuestras vistas puedes conocer cuántos alumnos tienes relacionados a un plan de pago y el ingreso pronosticado por periodo sin recurrir a reportes adicionales, todo en una misma vista. ¡Lo que antes te llevaba horas, ahora es posible lograrlo en tan solo minutos!

 

Estado de cuenta

 

Gracias a la automatización en la versión 2 de Saeko, el control financiero por alumno es más rápido, eficaz e intuitivo, ya que reemplazamos las carteras de pago con un estado de cuenta real. De lo cual, consiste básicamente en brindar un seguimiento estricto de qué se cobra, cómo se cobra y si existen cobros pendientes;  la información que se arroja es en base a tu consulta; definiendo fechas, conceptos de pago utilizados en tu institución, métodos de pago, entre otros. Además, agregamos nuevas funcionalidades, ya que ahora puedes ocultar las transacciones futuras por periodo para un mayor entendimiento.

 

Facturación electrónica … ¿Global y sustitución de facturas?

 

Sabemos que dominas el módulo de facturación electrónica de Saeko, pero… Sabías que en la nueva versión cuentas con un historial de facturas por alumno más ordenado que te permite conocer el estatus de un CFDI de manera inmediata mediante un código de colores. Además, agregamos la sustitución de facturas lo que te permitirá la relación de CFDIS previos cuando es necesario aplicar correcciones, en estos casos, con solo dar clic en el botón sustituir factura. ¡Saeko hace todo el proceso, incluyendo la cancelación!

¿Y qué pasa con las transacciones no facturadas? Renovamos nuestro corte de caja y lo convertimos en un reporte de ingresos desde el cuál puedes filtrar todas las transacciones no facturadas en un rango de fechas específico y generar una factura global con un solo clic. 

Si deseas conocer cómo se lleva a cabo el proceso visita: Facturación electrónica, o bien las más recientes actualizaciones.

Una de las grandes ventajas de contar con un único sistema como Saeko es que te permite administrar los diferentes procesos que conlleva una correcta gestión financiera, sin tener que contratar otro tipo de plataformas externas, además, gracias a la interconexión entre portales, el alumno estará enterado sobre sus pagos, incluso de manera inmediata una vez que se le asignen al momento de inscribirlo. 

Todos estas funcionalidades se renovaron y están disponibles para ti, descúbrelas y dinos qué te parecen. Por otra parte, te invitamos a estar al pendiente de nuestros medios de comunicación oficiales Facebook y WhatsApp, ya que estamos preparando un webinar GRATUITO para ti, el cual estará a cargo la Ing. Renata Marin Rivera, donde te mostrará a utilizar cada funcionalidad y todos los detalles de este módulo.

 

 

COMUNICADOS

Solicitud de créditos

Ahora ya podrás hacer la solicitud de activación de créditos para facturación, certificación y titulación electrónica directamente en tu Portal Administrativo, con esto se agiliza aún más el proceso de emisión de documentación oficial.

Ya tenemos horarios

Conoce la nueva interfaz para generar los horarios de los grupos, gracias a su nuevo diseño es más sencillo planificar los días de clase por asignatura, además de asignar el docente que impartirá la clase.

Actualiza tus datos de firmantes

Con finalidad de agilizar los procesos de obtención de documentos oficiales, los datos registrados para la e.firma del responsable que autoriza cada emisión pueden ser actualizados directamente por tu institución en Saeko.

Conoce la nueva sección de pagos

En el expediente de cada alumno, ahora conocerás información financiera como: referencia bancaria, el plan de pagos asignado, los movimientos que ha realizado o si presentan una deuda.

Emite facturas electrónicas fácil a tus alumnos

Una vez que un alumno realice un pago ya sea en línea o descargando su ficha de pago, podrá solicitar su Comprobante Fiscal Digital, tanto de colegiaturas o servicios varios que brinda la institución y de esta forma, generar la factura de manera inmediata. Además, si se requiere facturar a un tercero es muy simple registrar un receptor. Finalmente puedes conocer un reporte de las facturas emitidas por cada alumno, y uno general.

Cada vez somos más en la comunidad Saeko

Recibimos con gran entusiasmo a la Universidad Politécnica del Bicentenario que hoy ya forma parte de nuestra comunidad Saeko. Para nosotros, es todo un gusto trabajar en equipo y estar siempre un paso adelante en la innovación de los procesos académicos y escolares. Es genial tenerlos con nosotros. ¡La más cordial bienvenida!

Capacitación UPG, CESP, UPA, UPVE

En el mes de febrero se llevaron a cabo las capacitaciones sobre el “Uso y manejo del Sistema de Administración Escolar” en la Universidad Politécnica de Guanajuato, Centro Educativo Primero Salud, Universidad Politécnica de Atlacomulco, y la Universidad Politécnica del Valle del Évora, estamos muy agradecidos por su compromiso en aportar y apostar a la innovación en su institución educativa. ¡Mucho éxito!

Nuevo ingreso a tu portal Saeko

Ahora todos los administrativos, docentes y alumnos de nuestra comunidad, podrán acceder a su portal en versión 2 de Saeko, en un único link: app.saeko.io/login

Próximamente WEBINAR módulo finanzas

Si tienes dudas acerca de cómo realizar algún proceso del módulo de finanzas en V2, te invitamos a acudir a nuestro próximo webinar donde te guiaremos en esta transición, donde vamos a puntualizar en; pagos, estado de cuenta, facturación electrónica, conciliación bancaria y más.

El webinar es totalmente gratuito, por lo que te invitamos a estar al tanto de nuestros medios de comunicación (Facebook, WhatsApp ) donde anunciaremos la fecha, horario, así como las indicaciones para asistir.

webinar finanzas