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En las instituciones esta es una constante preocupación, pero sobre todo cuando no se cuenta con un sistema de apoyo para administrar las cuentas, pagos, bancos, configuración de calendario de pagos (mensual, trimestral, anual, etc.), al tener información sobre los ingresos, se integra a la conciliación bancaria, pagos en línea y facturas. Para dejar de tener fugas de información, reducir el trabajo y mejorar sus procesos te recomendamos realizar los siguientes cambios:

  • Asegurate de tener toda tu información en un solo lugar, es imprescindible que tengas una plataforma integral donde puedas tener tus pagos, conexión a bancos y facturas, de lo contrario si tienes varias plataformas es probable que encuentres tu información incompleta y es cuando comienzan los errores, la integración es una forma más amigable de trabajar y hace más eficiente el trabajo, si actualmente debes cobrar en un sistema para después facturar en otro este es un foco rojo y podrías comenzar a buscar opciones para unir todos tus procesos.
  • Definir el calendario de pagos, es importante que tengas fechas preestablecidas de cuando quieres recibir tus colegiaturas, para definir esta fecha es recomendable que consideres tus pagos que debes cubrir con estos como nómina, y pago de tus servicios. Por lo cual podrás solicitar el pago los primeros días del mes y también define si tendrás recargos después de que se haya incumplido con la fecha de pago, o un descuento por pronto pago e incentivar a que se mantengan al día con las colegiaturas.
  • Definir planes de pago y becas, de esta forma podrás tener una proyección de ingresos, y el estimado de cuánto deberás recibir durante el ciclo escolar, que te recomendamos es que por cada nivel educativo generes de uno a tres diferentes planes de pago y tratar de mantener los pagos lo más uniforme posible de esta forma será más sencillo hacer las proyecciones, ya una vez que conoces un aproximado de ingresos podrás definir el porcentaje que se otorgará de becas. Tratá de pegarte lo más que puedas a este porcentaje de lo contrario dejarás de percibir una cantidad mayor a lo que tenías contemplado y deberás ajustar otras compras y gastos.
  • Elimina las deudas, ¿Cómo?, claro es la pregunta del millón, no tenemos la fórmula secreta, sin duda algo con lo que toda escuela debe lidiar es con los alumnos morosos, pero sí hemos encontrado una forma efectiva de disminuirlo y esto es darle a conocer al alumno su deuda y una forma de pago pronta. Notamos que cuando el alumno tiene conocimiento de la deuda y de las diferentes opciones que tiene para realizarlo su periodo de deuda es menor, cubren más pronto los pagos y tienden a anticipar su colegiatura, de esta forma reduces tu cartera vencida.
  • Mantente informado, una vez que has realizado estos pasos genera reportes semanales, mensuales y hasta trimestrales para que puedas conocer mejor tu escuela, analiza los datos generados e infórmate más sobre tu sector. Averigua ¿cuándo descienden los pagos?, ¿cuales meses fueron los peores?, ¿es general esta situación en tu sector o eres un caso aislado?, de esta forma sabrás cuando debes ajustar más y cuando son las fechas para inversión; por ejemplo, para construir nuevos laboratorios.

Todo esto con la finalidad de hacer tus finanzas más prácticas y fáciles de administrar, apoyate de una plataforma integral, ten un plan de pagos prediseñado, informa a los alumnos para reducir tu deuda y que deja que los números hablen, saca provecho a la información financiera de tu escuela, porque es a través de esta que vas a conocer la situación real que se tiene.

¿Quieres averiguar como Saeko te ayuda a mejorar en tus objetivos y necesidades de tu escuela? Es muy sencillo, escríbenos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para facilitar la comunicación con tu comunidad educativa y agilizar los trámites administrativos.