Saeko

Responsabilidades

  1. Gestión del Ciclo de Vida del empleado
  2. Evaluación de desempeño
  3. Planes de carrera
  4. Clima Laboral
  5. Cultura organizacional
  6. Capacitación y Desarrollo
  7. Gestión Administrativa y Legal de Recursos Humanos
  8. Comunicación interna
  9. Employer branding
  10. Reclutamiento y selección

Rutinas y procesos

  1. Revisión y actualización de contratos – Todos los días se revisan, se actualizan cada que es necesario
  2. Revisión de permisos y vacaciones – Todos los días
  3. Revisión de tablas de puestos y planes de vida – Cada que es necesario
  4. Evaluaciones trimestrales – Cada cierre de trimestre
  5. Coordinación con líderes – Chequeo rápido sobre temas sensibles (evaluaciones, conflictos, bajas) – Una vez a la semana
  6. Seguimiento a vacantes activas – Validar avances en selección, entrevistas y pruebas – Cada que es necesario
  7. Monitoreo de clima laboral – Escuchar a colaboradores e identificar desgaste o insatisfacción – Cada seis meses
  8. Actualización de manuales y procedimientos internos – Cada que es necesario
  9. Atención a empleados – Resolver dudas o incidencias (nómina, incidencias, solicitudes, conflictos) – Cada que es necesario

Automatizaciones

  1. Etapas de Reclutamiento
  2. Etapas de baja de contratos
  3. Liberación de evaluaciones de clima
  4. Recordatorios de contratos por vencer

Objetivos

  • Tiempo promedio de contratación < 25 días
  • Mejorar la experiencia de ingreso
  • Mantener un expediente laboral completo y vigente
  • Medir y mejorar el clima laboral
  • Fortalecer la cultura remota y la cohesión del equipo
  • 1 iniciativa cultural mensual (after office, dinámicas, reconocimientos)
  • Resolver conflictos de manera oportuna y empática
  • Capacitación y aprendizaje

KPI

  • % de colaboradores capacitados por trimestre > 85%
  • Tiempo promedio de atención < 72h
  • Participación en eventos > 75%
  • NPS de clima organizacional > 70
  • Encuesta de clima aplicada cada 6 meses
  • 100% de expedientes completos
  • % de rotación voluntaria < 10%
  • % de cumplimiento de onboarding el día 1 (contrato, acceso, bienvenida)

Herramientas

  1. Podio
  2. Google Apps y Gmail
  3. Miro

Documentos