Responsabilidades
- Cobranza
- Pago a Proveedores
- Pago de nómina
- Pago de impuestos
- Pago de seguridad social
- Gestión Financiera y Administrativa
- Monitoreo Presupuestal
- Dispersión de pagos en línea
- Documentación de procesos de licitación
Rutinas y procesos
- Conciliación de pagos - Diario
- Facturación de ingresos - Diario
- Reunión de cobranza - Jueves
- Preparación de nómina - Quincenalmente
- Pago de nómina - Quincenalmente
- Pagos de comisiones** - No hay rutina
- Cobranza - A solicitud
- Pagos en línea - Lunes
Automatizaciones
- Cobranza Lunes medio día
- Cobranza mensual
- Comisiones de negocios
- Comisiones de renovaciones
Objetivos
- Optimizar la gestión de cuentas por cobrar y por pagar
Asegurar que los ingresos y otros servicios se cobren de manera oportuna, y que los pagos a proveedores se realicen dentro de los plazos establecidos para mantener relaciones comerciales saludables.
- Mantener la liquidez financiera de Saeko
Gestionar eficientemente el flujo de caja para garantizar que la institución cuente con los recursos necesarios para operar sin interrupciones.
- Implementar y supervisar sistemas de gestión financiera
Utilizar herramientas como Podio para automatizar procesos de facturación, cobranza y pagos, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
- Cumplir con las normativas fiscales y contables
Asegurar que todas las operaciones financieras se realicen conforme a las leyes y regulaciones vigentes, evitando sanciones y garantizando la transparencia.
- Proporcionar información financiera precisa y oportuna
Generar informes financieros que permitan a la dirección tomar decisiones informadas sobre la gestión y planificación de la institución.
- Elaboración y seguimiento del presupuesto anual: Colaborar en la creación del presupuesto anual de la institución y realizar un seguimiento constante para identificar desviaciones y tomar medidas correctivas oportunas.
KPI
- 90% de cobranza mensual, trimestral, anual
- Presupuesto de 3 meses en bancos
Herramientas
- Podio
- Sistema de facturación
- Google Apps y Gmail
- Bancos
Documentos