Saeko

Responsabilidades

  • Cobranza
  • Pago a Proveedores
  • Pago de nómina
  • Pago de impuestos
  • Pago de seguridad social
  • Gestión Financiera y Administrativa
  • Monitoreo Presupuestal
  • Dispersión de pagos en línea
  • Documentación de procesos de licitación

Rutinas y procesos

  1. Conciliación de pagos - Diario
  2. Facturación de ingresos - Diario
  3. Reunión de cobranza - Jueves
  4. Preparación de nómina - Quincenalmente
  5. Pago de nómina - Quincenalmente
  6. Pagos de comisiones** - No hay rutina
  7. Cobranza - A solicitud
  8. Pagos en línea - Lunes

Automatizaciones

  1. Cobranza Lunes medio día
  2. Cobranza mensual
  3. Comisiones de negocios
  4. Comisiones de renovaciones

Objetivos

  1. Optimizar la gestión de cuentas por cobrar y por pagar
    Asegurar que los ingresos y otros servicios se cobren de manera oportuna, y que los pagos a proveedores se realicen dentro de los plazos establecidos para mantener relaciones comerciales saludables.
  2. Mantener la liquidez financiera de Saeko
    Gestionar eficientemente el flujo de caja para garantizar que la institución cuente con los recursos necesarios para operar sin interrupciones.
  3. Implementar y supervisar sistemas de gestión financiera
    Utilizar herramientas como Podio para automatizar procesos de facturación, cobranza y pagos, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
  4. Cumplir con las normativas fiscales y contables
    Asegurar que todas las operaciones financieras se realicen conforme a las leyes y regulaciones vigentes, evitando sanciones y garantizando la transparencia.
  5. Proporcionar información financiera precisa y oportuna
    Generar informes financieros que permitan a la dirección tomar decisiones informadas sobre la gestión y planificación de la institución.
  6. Elaboración y seguimiento del presupuesto anual: Colaborar en la creación del presupuesto anual de la institución y realizar un seguimiento constante para identificar desviaciones y tomar medidas correctivas oportunas.

KPI

  • 90% de cobranza mensual, trimestral, anual
  • Presupuesto de 3 meses en bancos

Herramientas

  1. Podio
  2. Sistema de facturación
  3. Google Apps y Gmail
  4. Bancos

Documentos