Responsabilidades
- Definir y priorizar el roadmap del producto, alineado a la visión y estrategia de Saeko Escolar.
- Realizar discovery con usuarios para entender necesidades, pains y oportunidades.
- Convertir necesidades en requerimientos funcionales (PRDs, historias de usuario, criterios de aceptación).
- Coordinar con Engineering, QA, Marketing, AM, Atención y Educación Continua para construir, lanzar y comunicar funcionalidades.
- Supervisar el ciclo completo de desarrollo, asegurando calidad y cumplimiento de tiempos.
- Monitorear métricas de uso y adopción para mejorar el desempeño del producto.
- Liderar lanzamientos y go-to-market, asegurando que equipos y usuarios comprendan nuevas funciones.
- Representar la voz del cliente, garantizando que el producto resuelva problemas reales y mejore la experiencia.
- Documentar procesos, flujos y especificaciones para mantener alineación interna y claridad operativa.
Rutinas y procesos
1. Rutinas Mensuales
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- Revisar el estado del backlog, incidencias y avances del sprint.
- Dar seguimiento a dudas del equipo de Engineering y QA.
- Validar desarrollos en curso y revisar PRDs / criterios de aceptación.
- Monitorear métricas esenciales de producto (errores, uso, tickets críticos).
- Revisar comunicación con equipos internos (AM, Atención, Educación Continua, Growth).
- Documentar avances o ajustes necesarios en flujos, requerimientos o priorización
2.Rutinas Semanales
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- Participar en sesiones de sprint: planning, refinement, daily con engineering (si aplica), y review.
- Reunión de alineación interdepartamental: Producto + Atención/AM + Educación Continua + Growth.
- Priorizar nuevamente el backlog según datos, urgencias, feedback o impacto.
- Validar desarrollos completados y aprobar para pase a QA o producción.
- Revisión semanal de métricas del producto en Looker:
- Adopción
- Uso por módulo
- Fricción (tickets, errores)
- Nuevas oportunidades de mejora
- Preparar materiales funcionales para próximos lanzamientos (PRDs, flujos, casos de uso).
3. Rutinas Mensuales
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- Analizar métricas profundas de producto y tendencias de uso.
- Actualizar el roadmap del producto y comunicarlo a áreas involucradas.
- Realizar sesiones de Product Discovery con usuarios o instituciones activas.
- Coordinar con Educación Continua la creación o actualización de manuales/videos.
- Revisión del desempeño del último mes:
- Adopción por módulo
- Errores corregidos / pendientes
- Funciones más y menos utilizadas
4. Rutinas Trimestrales
- Evaluar el impacto del roadmap anterior y redefinir prioridades estratégicas.
- Validar nuevas funcionalidades con usuarios (testing, feedback).
- Coordinar y ejecutar lanzamientos estratégicos con Growth y Educación Continua.
- Documentar mejoras globales y aprendizajes del trimestre para comunicación interna.
- Proponer iniciativas de alto impacto para el siguiente ciclo.
Automatizaciones
Jira
Dashboards:
- Reportes de incidencias: Cantidad de errores abiertos, resueltos, por prioridad, etc.
- Estadísticas de asignados: Cuántas tareas tiene cada miembro del equipo.
- Métricas de flujo de trabajo: Incidencias en cada estado (por ejemplo, "Por hacer", "Trabajando", "En validación" y “Completado”).
- Filtros de incidencias: Listas personalizadas de tareas relevantes.
Se visualiza:
- Gestión de la carga de trabajo: Entender la distribución de tareas y detectar sobrecarga o subutilización.
- Identificación de cuellos de botella: Detectar acumulación de tareas o retrasos.
- Seguimiento del cumplimiento de objetivos: Ver si el equipo cumple plazos y objetivos.
- Mejora continua: Analizar datos históricos y tendencias para optimizar procesos.
- Transparencia: Brindar visibilidad clara del estado del proyecto a todos los interesados.
- Detección de errores más comunes: Identificar y atender fallos recurrentes para reducir carga del equipo.
Objetivos
- Incrementar la adopción de funcionalidades clave por parte de las escuelas y usuarios finales.
- Mejorar la satisfacción y experiencia de usuario, asegurando que el producto cumpla con sus expectativas.
- Reducir incidencias recurrentes y errores críticos en la plataforma.
- Cumplir con los plazos de entregas y lanzamientos establecidos en el roadmap.
- Optimizar el uso y la frecuencia de interacción con los módulos principales del producto.
- Fomentar la innovación continua, impulsando nuevas funcionalidades y mejoras de valor.
- Mantener comunicación fluida y alineación constante entre equipos de desarrollo, QA, soporte y atención al cliente.
KPI
Eficiencia Operativa
- Conocimiento avanzado de módulos de Saeko: resolver autónomamente al menos el 90% de incidencias.
- Cantidad de incidencias en backlog: máximo 2 por semana.
- Cierre de incidencias general: incrementar de 95% a 98%.
- Tiempo de respuesta en incidencias: de 32 hrs a 20 hrs en consultas; de 10:50 a 8 hrs en Jira.
- Clasificación de incidencias: categorización estructurada al 100%.
- Indicadores de II: alcance al 100% del proyecto de indicadores.
Documentación Satisfactoria
- Comunicación efectiva: documentación técnica clara y accesible para autogestión de usuarios.
- Documentación técnica de incidencia: materiales sobre funcionamiento, configuración y solución de problemas.
Herramientas
- Podio
- Jira
- Google Apps y Gmail
- Confluence
- Cursor
- Looker
- Atlassian
- GitButler