Saeko

Responsabilidades

  1. Prospección activa de nuevos clientes
  2. Identificar oportunidades en escuelas, colegios y distribuidores educativos.
  3. Calificar prospectos mediante PODIO.
  4. Gestión del ciclo completo de ventas
  5. Realizar demostraciones del sistema Saeko Escolar.
  6. Elaborar propuestas comerciales personalizadas.
  7. Negociar términos y cerrar acuerdos.
  8. Coordinar con Customer Success la transición postventa.
  9. Seguimiento a indicadores de conversión
  10. Alcanzar metas mensuales de ventas nuevas.
  11. Documentación y uso de CRM: (Registrar cada interacción con prospectos, actualizar etapas y comentarios en PODIO de forma oportuna).
  12. Representación de marca: (Ser embajador de Saeko Escolar en ferias, webinars o reuniones institucionales)

Rutinas y procesos

Rutina diaria

  • Revisión de PODIO y agenda del día
  • Prospección activa de leads (escuelas, colegios, distribuidores)
  • Seguimiento vía correo, WhatsApp, llamadas o LinkedIn
  • Realización de demos o presentaciones comerciales*
  • Actualización de PODIO (etapas, actividades, observaciones

Rutina semanal

  • Reunión de ventas para revisar avances y forecast
  • Preparación de propuestas personalizadas para prospectos
  • Revisión y análisis de métricas comerciales (tasa de conversión, duración del ciclo de venta)
  • Retroalimentación interna con el equipo de marketing y producto
  • Documentación de aprendizajes y objeciones frecuentes

Automatizaciones

  • Generación automática de “Negocio” en el CRM
    Al calificar un lead como “Calificado” en PODIO, automáticamente se crea un nuevo Negocio asociado para su seguimiento comercial.
  • Asignación automática del estado “Calificado para compra”
    Cuando se genera el negocio a partir de un lead calificado, PODIO le asigna automáticamente el estado inicial “Calificado para compra” dentro del embudo de ventas.
  • Generación automática de ítem para Administración y Comisión
    Al cambiar el estado del negocio de “Contrato firmado” a “Pagado”, el sistema genera automáticamente:
    • Un ítem para el área de Administración
    • Y un ítem para la generación de comisión del AE correspondiente.

Objetivos

  1. Cerrar nuevas ventas y alcanzar la meta mensual.
  2. Aumentar la base de clientes activos.
  3. Reducir el ciclo de ventas.
  4. Mantener alta tasa de conversión de leads.
  5. Entregar clientes claros y completos al equipo de implementación.
  6. Recopilar feedback del mercado para mejorar procesos y producto.
  7. Actualizar y gestionar correctamente el CRM.
  8. Expandir en zonas o segmentos estratégicos.

KPI

  • Ventas nuevas cerradas (mensual/trimestral).
  • Cumplimiento de meta comercial (% de cuota alcanzada).
  • Tasa de conversión de leads a clientes.
  • Tiempo promedio del ciclo de venta.
  • Cantidad de demos realizadas.
  • Número de leads calificados generados.
  • Seguimientos efectivos (llamadas, correos, reuniones).
  • Uso correcto y actualizado del CRM.
  • Evaluación del equipo de implementación (calidad de entrega).

Herramientas

  1. Podio
  2. Google Apps y Gmail

Documentos