¿Cómo eliminar a un alumno?

Proceso para eliminar alumno

No es necesario eliminar a un alumno ya que se perderá todo su historial en la institución y si el alumno regresa ya no se podrá encontrar su registro, la mejor opción es pasar la última ficha de inscripción a estado Baja. Si es un requerimiento su eliminación es importante que se cumplan ciertos requerimientos:

1. Limpiar la cartera de pagos del alumno:

1. Elimina todos los abonos en todos los ciclos en los que haya sido dado de alta: Dirígete a Finanzas › Cartera de Pagos › escribe y da clic en el nombre del alumno › Selecciona Ciclo › Selecciona un Abono › Da clic en Eliminar (parte inferior derecha).



2. Cancela todos los cargos en todos los ciclos en los que haya sido dado de alta:
   • Da clic en Cancelar recargos
   • Selecciona en un Cargo › Da clic en Eliminar (parte inferior derecha).

   

2. Que no tenga ninguna calificación:

En el módulo Escolares › Calificaciones› Selecciona Escuela, Ciclo, Plan de estudios, Grupo y Clase › Clic en Editar (icono de lápiz sobre cada parcial) › Elimina todas las calificaciones que tenga el alumno y da clic en Guardar. Verifica y realiza este proceso en cada asignatura en la que aparezca el alumno.

3. Que no tenga ninguna asignatura cargada a su catálogo de materias:

Escolares › Inscripciones › Escribe y da clic en el nombre del alumno › Desmarca todas las casillas de las asignaturas (si en alguna asignatura no aparece la casilla para desmarcar es porque aún tiene calificaciones en esa materia) › Clic en Guardar.

4. Que sólo cuente con una ficha de inscripción y esta debe estar en estado Cancelado:

Escolares › Alumnos › Escribe y da clic en el nombre del alumno › Clic en la pestaña Fichas de inscripción › Cambia cada ficha de inscripción a estado Cancelado (círculo negro ubicado en la parte derecha de cada ficha).

1. Para eliminar una ficha de inscripción da clic en Eliminar (icono de menos ubicado en la parte derecha de cada ficha)





2. Si sólo aparece el icono de Dado de Baja, cambia la ficha a estado Cursando y después a Trámite así aparecerá el icono para cancelar la ficha.

Al realizar y verificar que cada requerimiento se cumpla da clic en Eliminar (ubicado en la parte superior derecha del área de trabajo).