Entonces, ¿en base a qué debo asignar una fecha de inscripción?
Las fichas de inscripción de un estudiante deben estar ordenadas de mayor a menor en forma consecutiva, de acuerdo con cada ciclo escolar en donde esté inscrito. De tal forma que cuando ingresas al expediente del alumno desde Saeko la primera ficha que visualices corresponde al semestre que está cursando el estudiante y la última ficha es del semestre que ingresó al instituto.
En ocasiones, al momento de inscribir al estudiante no se asigna una fecha de inscripción y esto causa conflictos cuando generamos algunos documentos como historiales académicos, certificados parciales, certificados de terminación, etc., dado que el encabezado y los periodos escolares mostrados se toman directamente de los datos capturados en el expediente del estudiante.
Entonces, ¿en base a qué debo asignar una fecha de inscripción?
La Coordinación Nacional de ODES de CECyTE por cada ciclo escolar establece la fecha inicio, fecha fin y fechas para períodos parciales. Sin embargo, cada Colegio puede modificar estas fechas de acuerdo a su calendario interno.
Al momento de inscribir a un estudiante debemos corroborar que la fecha de inscripción sea acorde con la fecha inicio del ciclo escolar correspondiente. Si has revisado el expediente de los estudiantes y detectas que las inscripciones no se encuentran ordenadas correctamente, a continuación te listamos los pasos que deberás seguir para corregir:
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1. Ir al menú Escolares › Alumnos › Busca y selecciona al alumno, en la barra de navegación.
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2. Una vez que estás en el expediente del alumno, dirígete al apartado Fichas de Inscripción.
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3. Selecciona la ficha de inscripción correspondiente y da clic en el botón Modificar, ubicado en la esquina superior derecha en forma de lápiz.
Si la ficha de inscripción está en estado ◉
Cursando , haz clic en el botón
◉ Regresar a trámite.
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4. Se habilitará una ventana en donde se podrán modificar los datos de la inscripción.
5. Ubica el campo Fecha, y modifica con relación a la fecha de inicio del ciclo escolar correspondiente.
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6. Para finalizar, da clic en el botón Guardar y regresa la ficha ha estado inicial.
De esta forma, evitaremos que los documentos del estudiante antes mencionados se generen con datos erróneos.
