Permite crear los planes de pago que alumnos o padres de familia podrán elegir para cubrir los servicios de la institución. Para configurarlos, es necesario contar previamente con un ciclo escolar y un plan de estudios.
Permisos y requerimientos
Verifica que tengas activo el permiso de Finanzas > Planes de pago, y activa la casilla Ver y Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Administrativo
- Responsable de control de pago
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- Contar con un ciclo escolar y plan(es) de estudio previamente configurados.
- Definir el nombre del plan y su estructura de cobro (parcialidades, conceptos y montos).
- Establecer fechas límite de pago y si aplicarán recargos.
- Determinar si los cargos se cobrarán en caja o mediante ficha bancaria.
- Seleccionar los planes de estudio a los que aplicará el plan de pago.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📝 Nombre del plan de pagos | Identificador del plan que se utilizará para asignar y seleccionar los pagos. | Utiliza un nombre claro y descriptivo para facilitar su identificación. |
| 2 | 🏫 Escuela | Unidad académica a la que pertenece el plan de pagos. | Verifica seleccionar la escuela correcta antes de continuar. |
| 3 | 📆 Ciclo escolar | Ciclo escolar al que se relaciona el plan de pagos. | Debe estar previamente configurado y activo. |
| 4 | ⏰ Fecha límite de pago en cargos | Define si los cargos tendrán fecha límite de pago o no. | Sin fecha: Los alumno no tendrán un día en especifico para realizar los pagos de los conceptos que se registren. Con fecha: Existe un día limite para realizar sus pagos; en caso de no cumplir con los pagos a tiempo, los alumnos presentarán deuda. |
| 5 | 🔄 Cálculo de saldos | Indica si el cálculo de saldos se aplica el mismo día o al día siguiente. | Selecciona según tus procesos administrativos y de conciliación. |
| 6 | 🧾 Tipo de parcialidad | Clasificación del cargo: inscripción, parcialidad o concepto. | Selecciona el tipo correcto para mantener el orden financiero. |
| 7 | 📌 Concepto | Concepto de cobro previamente creado en el sistema. | Puede definir automáticamente el monto y reglas adicionales. |
| 8 | 📝 Detalles | Texto que se mostrará en la ficha de pago. | Utiliza descripciones claras y fáciles de identificar. |
| 9 | 💰 Monto | Importe correspondiente al cargo. | Si el concepto ya tiene monto definido, se asigna automáticamente. |
| 10 | 📅 Fecha límite | Fecha máxima para realizar el pago de la parcialidad. | Obligatoria si se habilitan recargos. |
| 11 | 🏦 Pagar en caja | Indica si el pago se realizará directamente en caja. | Al activarlo no se genera ficha bancaria. |
| 12 | ⚠️ Aplicar recargos | Define si el cargo generará recargos por pago tardío. | Requiere reglas de recargos previamente configuradas. |
| 13 | ➕ Acción / Agregar parcialidad | Permite añadir más parcialidades al plan de pagos. | Revisa el orden y la información antes de guardar. |
| 14 | 🎓 Aplicable a plan de estudio | Plan o planes de estudio a los que se asignará el plan de pagos. | Puedes seleccionar uno o varios si comparten el mismo esquema de cobro. |
Proceso
Crea un plan de pago
- Aquí encontrarás todos los planes que se han creado en tu institución educativa. Ocupa los filtros para encontrar un plan en especifico y da clic sobre el para abrir los detalles. Para crear un nuevo plan da clic en botón
- Empieza a llenar los campos solicitados en el formulario.
- Nombre del plan. Se recomienda colocar un nombre sencillo y corto; fácil de detectar desde un inicio.
- Escuela
- Ciclo académico. Es donde estará destinado el plan de colegiatura.
- Elige la fecha límite de pago en cargos, las opciones son:
- Sin fecha.
- Con fecha.
Tienes la opción de marcar la casilla, "seleccionar solo si desea que el cálculo de saldos sea aplicado el mismo día, en caso contrario el cálculo se aplicará el día siguiente".
Después podrás agregar los pagos o cargos que se deberán realizar durante el curso, para ello, realiza lo siguiente:
- Da clic en
, podrás agregar cada cargo de acuerdo con lo que requieras. - Selecciona un tipo para la Inscripción o Parcialidad: (Nombre parcialidad, Monto, Concepto, Fecha límite de pago, y si el pago genera recargos y si se cobra en caja)
Nota: Si marcas la casilla En caja, no se genera una ficha de pago para el banco en el portal del alumno.
Si deseas eliminar alguna parcialidad que has creado, solo tienes que dar clic en el botón
, que se encuentra en la columna de Acción. -
El siguiente paso es seleccionar a qué planes de estudios es aplicable este plan de colegiatura, puedes seleccionar varios planes. Da clic en
, posteriormente elige el plan o planes de estudio y guarda.
- Finalmente, da clic en
Consulta un plan de pago
Una vez que se haya configurado el plan de estudios, se visualizará de la siguiente manera.
Utiliza los botones de:
-
si deseas borrar el plan -
para crear uno nuevo exactamente igual. 
, para hacer modificaciones.
Saeko Protips
Tips para la sección de Planes de pago en Saeko:
1. Nombra los planes de forma estratégica. Incluye ciclo, nivel o modalidad para identificarlos fácilmente (ej. Mensual Licenciatura 2026).
2. Revisa todas las parcialidades antes de guardar. Confirma montos, fechas y conceptos para evitar correcciones posteriores.
3. Prueba el plan antes de usarlo masivamente. Así aseguras que cargos, fechas y saldos se comporten como esperas.
4. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.