En este artículo aprenderás cómo configurar y registrar los emisores fiscales autorizados para la emisión de facturas electrónicas en tu institución. Sigue los pasos indicados para asegurarte de que la información quede correctamente configurada y lista para su uso.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a esta configuración, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Finanzas > Configuración > Emisores fiscales, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Director o Subdirector Administrativo
- Responsable de control de pago
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones
- Contar con datos fiscales correctos CSF: RFC, razón social, régimen fiscal y código postal.
- Disponer de Certificados de Sello Digital vigentes (.cer, .key y contraseña).
- Contacta a tu agente Saeko para recibir apoyo durante la implementación.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el formulario. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏷️ Alias | Nombre corto o identificador interno que permite reconocer fácilmente al emisor fiscal dentro del sistema. | Debe ser único y fácil de identificar. No tiene impacto fiscal, es solo de uso interno. |
| 2 | 🏢 Razón social | Nombre legal completo del emisor, tal como está registrado ante el SAT. | Debe coincidir exactamente con la Constancia de Situación Fiscal para evitar rechazos en el timbrado. |
| 3 | 🧾 RFC | Registro Federal de Contribuyentes correspondiente al emisor fiscal. | Captúralo sin errores ni espacios. Debe corresponder a la razón social registrada. |
| 4 | 📍 Código postal | Código postal del domicilio fiscal del emisor. | Debe coincidir con el registrado ante el SAT. Es obligatorio para la emisión de CFDI. |
| 5 | 📑 Régimen fiscal | Clasificación fiscal que indica el tipo de actividades económicas del emisor. | Selecciona el régimen conforme a la Constancia de Situación Fiscal. Impacta directamente en el CFDI. |
| 6 | 🏫 Escuelas relacionadas | Escuelas que utilizarán este emisor para la emisión de facturas. | Solo las escuelas asociadas podrán facturar con este emisor. Verifica la relación antes de operar. |
Proceso
Accede a listado de configuraciones de Emisores fiscales
- Si en tu institución ya se han dado de alta emisores fiscales, en esta vista podrás encontrar todos los que han sido registrados.
- Para consultar el detalle de una configuración de emisor fiscal, selecciona del listado. Si necesitas eliminar una configuración, activa la casilla correspondiente. En caso de que esté relacionada con elementos del sistema, la opción de eliminación permanecerá bloqueada para garantizar la integridad de la información.
Crea un nuevo Emisor fiscal
- Para crear uno nuevo da clic en
- Se abrirá un nuevo formulario donde debes de capturar los siguientes datos.
- Alias. Un nombre corto o apodo que identifique de manera única al emisor fiscal. Puede ser algo fácil de recordar.
- Razón Social. El nombre legal completo del emisor. Es importante que coincida con los documentos legales y registros oficiales.
- RFC y Código Postal Es esencial para realizar transacciones y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Régimen: La categoría fiscal a la que pertenece el emisor, indicando el tipo de actividades económicas que realiza.
- Agrega a que escuelas esta relacionado el emisor, esto ayuda a que solo se registre una vez y cada escuela pueda emitir facturas a este emisor. Para ello, comienza a capturar el nombre de la escuela, realiza la elección de acuerdo a tus requerimientos y guarda.
- Finalmente da clic en
para guardar la escala.
Una vez guardado el Emisor fiscal podrás visualizar la información, aquí podrás realizar lo siguiente:
- Da clic en
en caso de que necesites realizar cambios en la información registrada. - Da clic en
para poder borrar definitivamente el emisor, recuerda que esta acción es irreversible. - Agrega el Certificado de Sello Digital, es necesario para cumplir con las regulaciones fiscales y garantizar la autenticidad e integridad de la información en los comprobantes fiscales digitales, como facturas electrónicas Para añadirlo da clic en
.
- Se abrirá una nueva ventana, donde debes de subir los archivos .cer y .key dando clic en
- Escribe la contraseña correspondiente al archivo key.
- Guarda los cambios.
- Se abrirá una nueva ventana, donde debes de subir los archivos .cer y .key dando clic en
- También se crea una tabla donde podrás agregar las serie de facturación que corresponderán a este emisor, para ello, da clic en
, posteriormente llena la tabla con los datos de Serie y Siguiente consecutivo. En acciones puedes dar clic en el icono azul de archivo para guardar la serie o bien en la equis para cancelar el añadir una nueva serie. 
Cabe añadir que es de manera obligatoria tener al menos una serie registrada en cada emisor. 
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para en alta de Emisores fiscales en Saeko:
1. Valida los datos con la Constancia de Situación Fiscal. Asegúrate de que la razón social, RFC, código postal y régimen fiscal coincidan exactamente con el SAT.
2. Verifica la vigencia de los Certificados de Sello Digital (CSD). Confirma que los archivos .cer, .key y la contraseña sean correctos y estén activos antes de cargar el emisor.
3. Realiza una prueba de facturación antes de operar. Emite un CFDI de prueba para validar timbrado, impuestos y generación correcta de XML y PDF.
4. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.