Conoce el procedimiento para la creación de recargos, las cuales podrás aplicar posteriormente a los planes de pagos ya creados. Un recargo automático es el porcentaje o monto que se aumentará a un plan de colegiatura de forma automática, esto significa que creando un solo recargo se podrá aplicar a todos los alumnos que estén dentro de un plan de estudios.
Para crear un recargo, realiza lo siguiente:
- Dirígete a la parte superior derecha donde se ubica el icono:
- En el menú finanzas, elige la pestaña Reglas de recargo.
- Aquí encontrarás todas las reglas de recargos que se han creado en tu institución educativa. Ocupa los filtros para encontrar una en específico y da clic sobre ella para abrir los detalles.
- Para crear un nueva regla da clic en botón
- Para empezar selecciona a que tipo de cargo se aplicará la regla. Posteriormente marca la casilla Periódicamente en caso de requerir que tenga una frecuencia al generar los recargos puede ser diario, semanal, quincenal, mensual. En caso de seleccionar Diario, cada día de atraso que tenga el alumno automáticamente se le generará otro nuevo recargo.
- Elige si aplica en porcentaje o monto al hacerlo se habilita el campo donde es necesario capturar el número correspondiente.
- Lo siguiente es establecer los días después de la fecha límite de pago para aplicar esta regla. Captura el número de días y enseguida selecciona si son días hábiles, naturales o mensuales.
- El campo de Tolerancia de, funciona para que no se genere un recargo basado en el monto que deba el alumno, ejemplo: si el alumno debe un cargo parcialidad de $100.00 que no se genere el recargo de una cantidad igual o menor.
- Ahora la casilla de Calcular sin tomar en cuenta se puede marcar en caso de que se desee excluir transacciones como: Descuentos, Suspensiones, Becas o Abonos. Cabe mencionar que solo aplica si es por porcentaje.
- Define si quieres que exista una Consecuencia en caso de aplicar recargo:
- No cancelar beca: no aplica ninguna consecuencia Cancelar beca a la parcialidad: si el alumno no ha pagado puntualmente la parcialidad se cancelará la beca que tiene aplicada específicamente a ese concepto y lo pague íntegro.
- Cancelar becas subsecuentes: se cancelan las becas posteriores a la parcialidad en caso de que el pago no sea puntual, estas consideraciones se manejan en las instituciones como políticas de cobranza, donde el alumno conoce que sucede en caso de no realizar el pago en la fecha estipulada.
- Por último, selecciona los planes de pagos a los que será aplicable, podrás seleccionar todos o solamente en los que deseas que se aplique.
Ahora solo hace falta la configuración de facturas para terminar la base financiera de tu institución.
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