Este reporte permite identificar a los alumnos con contrato activo que no han realizado una reservación desde una fecha determinada. Es una herramienta útil para dar seguimiento a la participación y detectar alumnos inactivos.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Verifica que tengas activo el permiso de Reservaciones > Reportes > Última reservación, y activa la casilla Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Coordinación Académica
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- La información se basa en la última reservación registrada del alumno.
- El reporte muestra alumnos que no han reservado a partir de la fecha seleccionada.
- Se recomienda usar fechas recientes para un seguimiento más efectivo.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el reporte. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Permite seleccionar la escuela a consultar. | Solo muestra escuelas con acceso del usuario. |
| 2 | 🎓 Ciclo escolar | Define el ciclo escolar a consultar. | Filtra los alumnos según su contexto académico. |
| 3 | 📅 Fecha | Establece la fecha a partir de la cual se evaluará la última reservación. | Se mostrarán alumnos que no han reservado desde la fecha indicada. |
| 4 | 📚 Curso | Permite filtrar por curso. | Muestra alumnos relacionados con el curso seleccionado. |
| 5 | 📌 Estado de ficha | Filtra por el estatus académico del alumno. | Opciones como: En trámite, Inscrito, Cursado, Cancelado, Baja, Egresado, Aspirante. |
Proceso
A continuación, te mostramos el proceso para generar el reporte de última reservación. Sigue estos pasos para identificar a los alumnos que no han realizado reservaciones a partir de una fecha determinada.
- Comienza en definir los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Fecha
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Curso
- Estado de la ficha de inscripción: Aspirante, En trámite, Inscritos, Cursando, Egresado, En baja o Cancelado
- Filtros obligatorios:
- Una vez configurados los filtros, da clic en
para visualizar la información del reporte.
Visualiza la información en la tabla del reporte, donde podrás identificar la última reservación según los filtros aplicados.
- Por último puedes descargar el reporte usando el botón de
para obtener un archivo en formato Excel para su manipulación.
Saeko Protips
Tips para el Reporte de última reservación en Saeko:
1. Da seguimiento a alumnos inactivos. Utiliza este reporte para contactar a alumnos que no han reservado y mejorar la retención.
2. Filtra por curso para un mejor seguimiento. Esto te permitirá detectar grupos específicos con baja participación.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.