De acuerdo a la reforma fiscal 2022 anunciada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) , los contribuyentes deberán expedir sus facturas electrónicas en la versión 4.0 que sustituye a la versión anterior, la cual entró en vigor a partir del 1º de enero y en función a partir del 1º de julio de manera obligatoria.

A tal efecto, como parte de esta transición y en apoyo de las instituciones educativas que facturan en Saeko se ha reforzado la plataforma tecnológica para que los usuarios administrativos agilicen esta importante actividad y se simplifique el cumplimiento de las normas tributarias del Sistema de Administración Tributaria (SAT)

Entre los cambios significativos en facturación electrónica 4.0 se encuentran: 

  • Incluir de manera obligatoria el nombre y código postal del domicilio del emisor y receptor fiscal 
  • Se actualizaron los catálogos de uso de CFDI y de régimen para receptores. 
  • Se añadió la periodicidad en factura global

En fechas pasadas enviamos un correo a usuarios administrativos con la finalidad de notificar que ya podían actualizar los datos de sus receptores en Saeko bajo el esquema 4.0, por lo que si aún no los has hecho te invitamos a realizarlo, ya que el tener esta información actualizada es un requisito fundamental para poder continuar emitiendo facturas. Para conocer el procedimiento de Facturación 4.0 y realizar la actualización de receptores consulta el siguiente enlace: Facturación electrónica V2

Además no olvides que también se actualiza el proceso de cancelación de facturas el cuál de acuerdo al SAT implica:

  • Señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes.
  • Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.
  • Se actualizan los plazos para realizar la cancelación de facturas.

 

Este funcionamiento ya se encuentra disponible en Saeko a principios de año si aún no conoces el proceso visita el artículo Cancelación de facturas

¿Qué beneficios se tienen con la actualización CFDI 4.0 en Saeko?

Si aún no cuentas con un sistema que te ayude a facturar en tu escuela los pagos de las colegiaturas de tus alumnos,  aquí te dejamos algunos de los beneficios que tiene al hacerlo con Saeko. Si quieres mayor información visita la página https://www.saeko.io/es/finanzas-escuelas

  • Accesibilidad de la información: podrás consultar la información de tus CFDIs cuando lo requieras
  • Automatización de los procesos. los procesos serán automatizados; lo que implica que el tiempo que se invertía al facturar en línea es más cómodo y rápido.
  • Timbrado en menor tiempo: es más fácil la selección de conceptos gracias a los catálogos disponibles de acuerdo al SAT, disminuyendo considerablemente el tiempo de búsqueda.

Podrás continuar utilizando el sistema actual con una nueva interfaz gráfica, amigable y fácil de utilizar para simplificar tus tareas de facturación.