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El uso de tecnología para la educación y en los procesos internos de la escuela permite mejorar los procesos escolares, académicos, financieros, al tener toda la información en un sistema de manera que ayuda a administrar, proteger y encontrar información necesaria en tiempo real. Un software para escuelas es un programa que integra diferentes áreas de gestión que necesitan ser controladas por la administración interna de la escuela con funciones ERP específicas de academia, con sistemas para evaluaciones, matriculación, control de asistencia, etc; de comunicación para interactuar con los alumnos y padres de familia y gestión de alumnos y docentes, control financiero, facturación, pagos, planes de colegiatura. Es decir, se trata de un software idóneo para delegar las diferentes actividades del colegio para hacer una gestión más eficiente, mejorar la satisfacción de tu comunidad educativa y la calidad educativa.

Al utilizar un software ERP educativo es esencial para cualquier escuela, y cumplir con los objetivos establecidos durante un periodo escolar, pero esto puede ser una pesadilla porque en ocasiones, en lugar de ser un facilitador en los procesos, esto se vuelve un obstáculo en el crecimiento y desempeño dentro de la escuela, por consiguiente, muchas veces no saben cómo usar un sistema de administración escolar; ya sea por falta de una capacitación previa o no saben por qué lo están utilizando y, peor aún, no quieren utilizar el sistema.

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¿Qué beneficia tener un software ERP?


Al ejecutar un software ERP educativo permite ejecutar múltiples actividades que hoy en día se llevan a cabo en la escuela, por mencionar algunas, a los docentes los ayuda a llevar su planeación de clases, seguimiento de actividades, pase de lista, calificaciones de los exámenes, para el área administrativa:

  • Apoya en llevar a cabo la planeación de programas educativos, calendario de clases, asignaturas, fichas de inscripción o expediente del alumno, seguimiento de evaluaciones, control de acceso, aspirantes y gestión financiera, etc.
  • Se agiliza la consulta de información de los expedientes de los alumnos del ciclo actual o ciclos anteriores al estar a disposición del personal autorizado, mejorando la comunicación entre áreas por qué cuando la información fluye el personal se centra en sus trabajo y se elimina todo el papeleo.
  • La automatización en la administración escolar ayuda a tomar mejores decisiones. Por ejemplo, un reporte de becarios donde se pueda conocer el comportamiento que han tenido en la escuela, las becas que se han asignado y de esta manera definir estrategias que permitan; si al aumentar el porcentaje de beca se tiene un mayor número de registros de alumnos o si es mejor aumentar la cantidad de alumnos becados. Esto permite que la información llegue a quien tenga que llegar permitiendo la toma de decisiones.
  • Respuesta automática, regularmente las escuelas demoran varios días en entregar un certificado, boleta o título electrónico. Al emplear un software y alimentar con la información necesaria, estas actividades pueden reducirse en un un día.

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Actualmente, Saeko es una suite de módulos que ayuda a complementar la gestión de las escuelas, entre ellas, planeación académica, gestión financiera, CRM para aspirantes, titulación electrónica, Kiosko, aplicación móvil, portales para docentes y alumnos, entre otras, que han aportado a las escuelas que utilizan Saeko un mayor crecimiento, permitiendo centrarse en las tareas necesarias y ser un facilitador en las tomas de decisiones.

¿Quieres averiguar como Saeko te ayuda a mejorar en tus objetivos y necesidades de tu escuela? Es muy sencillo, visita nuestra página web www.saeko.io o si prefieres, escríbenos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para facilitar la comunicación con tu comunidad educativa y agilizar los trámites administrativos.