Coordinador(a) de Planeación de Producto

Responsabilidades

• Coordinar la planeación semanal del equipo de Producto.
• Solicitar, recopilar y validar la información para la planeación de actividades.
• Dar seguimiento diario a compromisos y tareas asignadas.
• Mantener actualizadas las herramientas de gestión y seguimiento.
• Verificar que todas las actividades tengan responsable, fecha compromiso y estatus definido.
• Detectar riesgos, retrasos o desviaciones en la planeación.
• Dar seguimiento a bloqueos y coordinar planes de acción.
• Escalar oportunamente riesgos o dependencias al Product Manager.
• Convocar y dar seguimiento a reuniones de planeación y seguimiento.
• Documentar acuerdos, compromisos y fechas clave.
• Generar reportes ejecutivos de avance.
• Proponer mejoras para optimizar los procesos de planeación y seguimiento.
• Promover el orden y la disciplina operativa del área.

Rutinas y procesos

Diarias

• Seguimiento al avance de actividades del equipo.
• Validación de cumplimiento de compromisos.
• Identificación y gestión de bloqueos.
• Actualización de herramientas de seguimiento.
• Comunicación con responsables de actividades.

Semanales

• Coordinación de la planeación semanal.
• Revisión de prioridades y cargas de trabajo.
• Reuniones de seguimiento.
• Documentación de acuerdos y compromisos.
• Escalamiento de riesgos relevantes.

Mensuales

• Elaboración de reportes ejecutivos.
• Análisis de cumplimiento de objetivos.
• Identificación de oportunidades de mejora.
• Revisión de indicadores de desempeño del área.

Objetivos

• Seguimiento y Control de Sprint
  • Mantener un cumplimiento mínimo del 95% de historias completadas vs comprometidas y reportar desviaciones oportunamente.
• Calidad de Reportes Semanales
  • Generar reportes semanales claros y completos con una calificación mínima de 4/5.
• Actualización de Roadmap
  • Mantener el 100% del roadmap actualizado con información y fechas vigentes.
• Identificación Oportuna de Bloqueos
  • Detectar y comunicar al menos el 90% de los bloqueos antes de que impacten el sprint.

KPI

• Cumplimiento de Sprint: ≥ 95%
• Calidad de Reportes Semanales: ≥ 4/5
• Actualización de Roadmap: 100%
• Identificación Oportuna de Bloqueos: ≥ 90%

Herramientas

• Podio.
• Jira.
• Herramientas de gestión de proyectos y tareas.
• Google Workspace:
  • Google Sheets
  • Google Docs
  • Google Meet
  • Google Drive
• Microsoft Office:
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
• Herramientas de seguimiento y control de avances.
• Herramientas de generación de reportes ejecutivos.

Documentos

• Manual de procedimientos.
• Perfil de puesto.
• Procesos.
• Evaluación de desempeño.