Historial de cambios  

El Historial de cambios es una funcionalidad esencial dentro del Portal Administrativo y Portal Docente, ya que se podrá dar seguimiento a acciones realizadas por otros perfiles ya sea otro administrativo, docente o alumno. Dicho lo anterior sigue lo pasos que se enlistan a continuación



Conoce más acerca de historial de cambios en el siguiente artículo.

Mejora Inscripciones 

Hemos habilitado la capacidad para cargar todas las materias durante las inscripciones masivas, sin importar si se tratan de especialidad, formación común u otras. Solo es necesario que habilites la opción de Aplicar para todos los tipos de asignaturas dentro de la configuración del ciclo escolar. 

Conoce más sobre la configuración de ciclos escolares en el siguiente artículo.

Asignar grupo conforme a la carga de materias del alumno 

Con esta nueva opción, al inscribir o modificar la carga de un alumno, automáticamente se le asignará al grupo en el que esté inscrito en la mayoría de sus materias. Esto ocurre, solo para aquellos alumnos que por alguna situación cursen materias en diferentes grupos, de lo contrario el alumno será asignado al grupo por defecto que fue establecido por un administrador durante la creación de su ficha de inscripción.

Con esta política, buscamos garantizar una asignación eficiente de grupos para nuestros alumnos, optimizando su experiencia educativa y asegurando que estén ubicados en el entorno más adecuado para su desarrollo académico.

Solo es necesario que habilites la opción de Asignar grupo de acuerdo con la carga de clases del alumno en la configuración de inscripciones dentro del reglamento escolar. 


Conoce más en sobre el reglamento de la escuela en el siguiente artículo

Reporte de suscriptores 

Ofrece una valiosa herramienta para administrar eficazmente la base de datos de alumnos y padres, así como para optimizar los procesos de inscripción y gestión de contratos. Este informe proporciona información detallada sobre cada suscriptor, incluyendo detalles sobre su contrato, estado de inscripción, y el ejecutivo de ventas asignado. Al tener acceso a esta información, la escuela puede realizar un seguimiento más preciso del ciclo de vida de sus suscriptores, gestionar eficientemente las renovaciones de contratos y matrículas, y mejorar la comunicación y la atención al cliente a través de un mejor entendimiento de las necesidades y preferencias individuales.

Ver cómo obtener reporte en el siguiente artículo.

Cambia el estatus masivamente de el estatus de fichas de inscripción 

A partir de ahora, se ha habilitado la capacidad de modificar el estado de múltiples fichas de inscripción, siempre y cuando todas compartan el mismo estado actual. Es importante destacar que solo se permitirá cambiarlas a los estados disponibles, lo que significa que si una ficha está en estado "Trámite", solo podrá cambiar a "Inscrito", por ejemplo. 

Conoce más del proceso en el siguiente artículo.

Asignación de manera masiva de planes de pago desde el módulo escolares 

De manera rápida y eficiente podrás asignar planes de pago a un gran número de estudiantes que se encuentren en estado de trámite. Esta mejora optimiza así el tiempo y los recursos dedicados a la gestión de pagos.

Conoce más del proceso en el siguiente artículo.

Descarga del Historial Académico con selección de materias 

Ahora, pueden personalizar su historial académico seleccionando específicamente las materias de formación común y extraordinarias que desean incluir en el documento, así como otros aspectos como Excluir asignaturas de recursamiento, Excluir asignaturas reprobadas y más. 

Con esto se logra simplificar el trabajo administrativo al permitir una creación de documentos más específica y que refleje con precisión sólo información necesaria. 

• Aprende a descargar el historial académico o kardex de manera grupal en el siguiente artículo. 
• Aprende a descargar el historial académico o kardex de manera individual en el siguiente artículo.

Categoría y nivel de competencias docentes. 

Dentro del expediente de los docentes se puede añadir una categoría sobre áreas o habilidades en específico para determinar qué nivel tiene el docente, un ejemplo sería: Un docente en el Idioma Inglés tiene nivel Experto. Esto ayuda a evaluar y determinar las competencias de un docente para impartir clases. 

Con esta función se promueve una estructura curricular más flexible y adaptable, que puede ajustarse a los objetivos educativos y preferencias de enseñanza de la institución. 

Si deseas que se habilite esta funcionalidad para tu institución educativa, escríbenos por medio de Tickets Saeko, o bien, comunícate con tu Account Manager. 

Conoce más sobre expediente de docentes en el siguiente artículo.

Nuevo campo de Tipo de contrato en expediente de docentes 

Al permitir que la escuela defina y especifique el tipo de contrato, ya sea a tiempo completo, parcial, por proyecto u otro, se facilita la administración de recursos humanos y se asegura una mayor transparencia en las relaciones laborales. Esta funcionalidad ayuda a garantizar que tanto la institución como el personal docente estén alineados en cuanto a las expectativas y responsabilidades laborales, lo que contribuye a un ambiente de trabajo más justo y equitativo dentro del entorno educativo.

Si deseas que se habilite esta funcionalidad para tu institución educativa, escríbenos por medio de Tickets Saeko, o bien, comunícate con tu Account Manager. 
Conoce más sobre expediente de docentes en el siguiente artículo.