En esta sección podrás consultar y analizar la información de las reservaciones realizadas por los alumnos, incluyendo horarios, asistencia, docentes y estatus. Este reporte facilita el seguimiento y control de las actividades.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Verifica que tengas activo el permiso de Reservaciones > Reportes > Reservaciones , y activa la casilla Editar.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Coordinación Académica
- Administrador Saeko
📝 Consideraciones previas:
- La información mostrada depende de los filtros seleccionados.
- Solo se visualizarán datos de las escuelas donde el usuario tenga permisos.
- El reporte refleja tanto reservaciones activas como históricas.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el reporte. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Filtra la información por escuela. | Solo muestra escuelas con acceso del usuario. |
| 2 | 🎓 Ciclo escolar | Permite seleccionar el ciclo escolar a consultar. | Define el contexto académico de las reservaciones. |
| 3 | 📅 Rango de fechas | Permite seleccionar un periodo de fechas para filtrar el reporte. | Se recomienda usar rangos específicos para obtener resultados más precisos. |
| 4 | 📚 Curso | Filtra las reservaciones por curso. | Se muestran cursos relacionados con la escuela seleccionada. |
| 5 | 📌 Estado de ficha | Filtra por el estatus académico del alumno. | Opciones: En trámite, Inscrito, Cursado, Cancelado, Baja, Egresado, Aspirante. |
| 6 | ✔️ Estado de asistencia | Permite filtrar por asistencia del alumno. | Opciones: Asistencia o Falta. |
| 7 | 📋 Estado de reservación | Filtra por el estatus de la reservación. | Opciones: Reservada, Cancelada, En espera. |
| 8 | 📝 Estado de calificación | Permite filtrar por el resultado de la evaluación. | Opciones: Aprobada, Reprobada, No calificada. |
| 9 | 💻 Modalidad | Filtra las reservaciones por modalidad. | Opciones: Presencial o En línea. |
| 10 | 📊 Tipo de actividad | Permite filtrar por el tipo de actividad. | Opciones: Curricular, Club, Laboratorio. |
Proceso
El reporte de reservaciones permite consultar y analizar la información de las actividades registradas por los alumnos, facilitando el seguimiento de asistencia, estatus de reservación y desempeño académico.
- Comienza en definir los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Rango de fechas
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Curso
- Estado de la ficha de inscripción: Aspirante, En trámite, Inscritos, Cursando, Egresado, En baja o Cancelado
- Estado de asistencia
- Estado de reservación
- Estado de calificación
- Modalidad
- Tipo de actividad
- Filtros obligatorios:
- Una vez configurados los filtros, da clic en
para visualizar la información del reporte.
Visualiza la información en la tabla del reporte, donde podrás identificar los datos de las reservaciones según los filtros aplicados.
- Por último puedes descargar el reporte usando el botón de
para obtener un archivo en formato Excel para su manipulación.
Saeko Protips
Tips para el Reporte de reservaciones en Saeko:
1. Monitorea el estado de las reservaciones. Filtra por estatus (Reservada, Cancelada, En espera) para detectar patrones y mejorar la gestión de espacios.
2. Analiza asistencia y calificaciones. Revisa estos campos para identificar alumnos con bajo rendimiento o inasistencias recurrentes.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.