El módulo Mi Comunidad en el Portal del Docente es un espacio diseñado para fortalecer la comunicación y la colaboración entre la institución, los docentes y los estudiantes. Desde este módulo, el docente puede consultar y participar en publicaciones, compartir información relevante, mantenerse al tanto de avisos importantes e interactuar con la comunidad educativa de forma rápida y organizada. En este manual encontrarás los pasos para utilizar las principales funcionalidades del módulo y aprovechar al máximo sus herramientas de comunicación.

Consideraciones

  • Debes contar con una cuenta de docente activa en la plataforma.
  • Es necesario tener al menos una clase activa asignada durante el ciclo escolar vigente para acceder a las funcionalidades correspondientes.
  • La opción Tutores solo estará disponible si la institución tiene habilitado el módulo de Tutorías y el docente tiene uno o más grupos o estudiantes asignados como tutor.

Campos del proceso

# Nombre Descripción Consideraciones
1 🌐 Comunidad Permite seleccionar la comunidad en la que se publicará el contenido para que sea visible por los usuarios correspondientes. Solo se mostrarán las comunidades a las que el docente tenga acceso.
2 ⭐ Favoritos Muestra las publicaciones marcadas como favoritas para facilitar su consulta. Solo se visualizarán las publicaciones que el docente haya marcado previamente como favoritas.
3 📅 Ciclo actual Permite ir a la sección de Ciclo actual. Acceso directo al ciclo escolar actual.
4 📎 Subir archivos Permite adjuntar archivos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones o archivos PDF a la publicación. Verifica que el formato y tamaño del archivo. El tamaño no debe exceder los 2MB.
5 🖼️ Subir fotos Permite agregar imágenes para complementar el contenido de la publicación. Se recomienda utilizar imágenes en formatos JPG, JPEG o PNG y con buena resolución sin exceder los 2MB.
6 👥 Tipo de usuario Permite definir el público al que estará dirigida la publicación. Las opciones disponibles son Solo alumnos, Solo tutores académicos y Alumnos y tutores académicos.
7 💬 Habilitar comentarios en la publicación Permite que los destinatarios puedan responder y comentar la publicación. Si esta opción no está habilitada, la publicación será de solo lectura para los destinatarios.
8 🎯 Clases Permite seleccionar una o varias clases que recibirán la publicación. Solo estarán disponibles las clases activas asignadas al docente. Los alumnos y/o tutores de las clases seleccionadas serán los destinatarios de la publicación.

Proceso

Crear una nueva publicación

  1. Para crear una nueva publicación, escribe en el cuadro de texto el mensaje que deseas compartir con los alumnos y/o tutores académicos seleccionados.
    Publicaciones_crear

  2. Puedes adjuntar un archivo utilizando el botón Subir archivo o presiona subir foto

    Estos archivos pueden ser PDF, .Doc, .XML, y en imágenes .JPG y .PNG con un peso máximo de 2 MB.

  3. Ahora da clic en te mostrará una ventana emergente para la Configuración de privacidad. Aquí selecciona el tipo de usuario, tu escuela, en opciones avanzadas tienes la opción de habilitar los comentarios para recibir opiniones acerca de la publicaciones. 
  4. Da clic sobre el nombre de la clase para elegir la clase a la que quieres enviar la publicación, podrás identificar ya que se marca en color verde. Si tu publicación es para todas tus clases activas utiliza la casilla
  5. Si la publicación va dirigida a un alumno o más de un alumno en específico, ubica y haz clic en la flecha frente al nombre de tu clase. 
  6. Tendrás la lista de todos los alumnos activos, da un clic para deseleccionar a un alumno, puedes utiliza el buscador para localizar uno  rápidamente.

  7.  Posteriormente da clic en el botón , ubicado en la parte inferior.
  8. Finalmente ocupa el botón y nuevamente en Publicar para confirmar la acción. 

 

Consultar publicaciones

Desde este espacio podrás visualizar los mensajes compartidos, conocer la fecha de publicación, identificar al autor y acceder a los archivos o imágenes adjuntos, cuando existan.

Por cada publicación podrás realizar las siguientes acciones:Publicaciones_acciones

  • Reaccionar con   únicamente presionando el botón 
  • Conocer el número de Me gustan que existen
  • Conocer el número de visualizaciones por cada mensaje
  • Deja tu comentario dando clic en
  • Conocer el número de comentarios que existen
  • Agrega el filtro de favorito dando clic enAgregar a la publicación la opción de Favoritos, al activarlo, se mostrarán exclusivamente las publicaciones que previamente agregaste a favoritos, facilitando su consulta y acceso.
  • Si tu generaste la publicación puedes eliminar

 

Lista de tareas

La Lista de tareas te permite organizar y dar seguimiento a tus actividades pendientes, funcionando como una agenda para tu día a día. Desde este apartado podrás consultar las tareas registradas y mantener un mejor control de tus actividades.

  1. En Mi Comunidad, localiza la sección Lista de tareas. Desde este apartado podrás consultar, organizar y dar seguimiento a tus actividades pendientes.tareas
  2. Da clic en   para registrar una nueva actividad en tu lista de tareas.
  3. Captura el título, así como la fecha y hora de entrega para programar el recordatorio de la tarea.
  4. Finaliza el registro dando clic en  Crear tarea. Una vez creada la tarea, en la columna Acciones podrás:
    •   Editar la información de la tarea.
    • Marcar como completada cuando la actividad haya sido realizada.
    • Visualiza las tareas u oculta de acuerdo a lo que requieras.
    • Eliminar la tarea si ya no es necesaria.

 

Saeko Protips

Tips para la sección de mi comunidad en Portal Docente Saeko:

1. Selecciona correctamente el público destinatario: Antes de publicar, verifica el tipo de usuario y las clases seleccionadas para asegurarte de que la información llegue a los alumnos y/o tutores académicos correspondientes.
2. Complementa tus publicaciones con recursos: Agrega archivos o imágenes cuando sea necesario para brindar información más completa y facilitar la comprensión del mensaje.
3. Da seguimiento a la interacción: Consulta las reacciones, visualizaciones y comentarios de tus publicaciones para conocer el alcance de la información compartida y mantener una comunicación efectiva con tu comunidad.