La captura de calificaciones en el Portal Docente permite registrar de forma ágil y segura el desempeño académico de los estudiantes durante cada periodo de evaluación. Desde este apartado, el docente puede ingresar, actualizar y consultar las calificaciones asignadas a sus grupos, de acuerdo con la configuración establecida por la institución.
Es importante verificar que el periodo de captura se encuentre habilitado y revisar cuidadosamente la información antes de guardarla, ya que estos registros forman parte del historial académico de los alumnos y son utilizados para la generación de boletas, reportes y promedios.
Consideraciones
- Debes contar con una cuenta de docente activa en la plataforma.
- Verifica que el periodo de captura de calificaciones se encuentre habilitado por la institución.
- Asegúrate de seleccionar el grupo, asignatura y periodo de evaluación correctos antes de iniciar la captura.
- Es indispensable no dejar ningún campo vacío; todos los alumnos deben tener una calificación. Asegúrate de que las calificaciones estén dentro de la escala establecida y cumplan con la configuración de calificación mínima y máxima, que para parciales es de 0 a 10 de acuerdo con el Reglamento General de Control Escolar.
- El número de intentos permitidos para la captura o modificación de calificaciones es configurado por tu institución. Una vez alcanzado el límite establecido, no será posible realizar cambios adicionales, salvo que la institución autorice una nueva oportunidad de captura.
Campos de la sección
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 📅 Fecha límite | Muestra la fecha y hora máximas establecidas por la institución para realizar la captura o modificación de calificaciones. | Después de la fecha límite, no será posible capturar o editar calificaciones, salvo que la institución habilite nuevamente el periodo. |
| 2 | 🗂️ Filtro de periodo | Permite seleccionar el periodo de evaluación cuyas calificaciones se desean consultar o capturar. | Verifica que hayas seleccionado el periodo correcto antes de iniciar la captura, ya que únicamente se mostrarán las calificaciones correspondientes a dicho periodo. |
| 3 | 🔄 Intentos | Muestra el número de intentos disponibles para capturar o modificar las calificaciones del periodo seleccionado. | La cantidad de intentos es configurada por la institución. Una vez alcanzado el límite establecido, no será posible realizar modificaciones adicionales sin autorización institucional. |
| 4 | 📢 Publicar | Permite publicar las calificaciones para que puedan ser consultadas por los alumnos y/o tutores, de acuerdo con la configuración de la institución. | Antes de publicar, verifica que las calificaciones sean correctas, ya que dependiendo de la configuración institucional podrían dejar de ser editables. |
| 5 | 📝 Calificar | Permite capturar o modificar las calificaciones de los alumnos correspondientes al periodo seleccionado. | Captura únicamente valores válidos conforme a la escala de evaluación configurada por la institución y guarda los cambios antes de salir de la pantalla. |
| 6 | 📄 Actas especiales | Permite solicitar un cambio de calificaciones en periodos cuya fecha límite de captura ya ha finalizado. | La solicitud de Acta especial está sujeta a la autorización de la institución. Una vez aprobada, se habilitará un nuevo periodo para realizar la captura o modificación de las calificaciones correspondientes. |
Proceso
- Una vez que entres podrás conocer información sobre cómo están configuradas las escalas de calificaciones en tu institución y las que puedes utilizar para calificar, cabe mencionar que debes utilizar tal cual están escritas. Ejemplo si es "NP" debes registrar en mayúsculas y no "np" en minúsculas.
- Más adelante visualizarás la tabla con la lista de alumnos, podrás ocupar el filtro para encontrar un periodo en especifico, también:
- Periodos con bitácora: tiene un plan de clases con actividades y debes de asignar una calificación a cada actividad.
- Periodos sin: no existe un plan de clases y solo deberás añadir la calificación final del periodo.
- Ubica la columna donde requieres modificar la calificación y haz clic en el botón
, se habilita dicha columna donde podrás modificar o capturar las calificaciones. Los datos correctos se muestran en verde y los erróneos en rojo.
- Listo, cuando finalices da clic en
al hacerlo te mostrará una alerta de confirmación y si esta configurado un Modo de evaluación en el plan de clases las calificaciones se calcularán de manera correcta.
Calificar igual
Esta herramienta está diseñada para ahorrar tiempo al momento de calificar. Esta función te permite asignar la misma calificación a todos los alumnos de una clase en una actividad específica con un solo clic. Esto significa que, en lugar de calificar individualmente a cada estudiante, pueden establecer una calificación general y luego realizar ajustes solo en aquellos casos que lo requieran.
Para utilizar esta función realiza lo siguiente:
- Accede a la actividad que desean calificar.
- Utilicen la opción de
para asignar la misma calificación a todos los alumnos de la clase. - Revisa las calificaciones individuales y modifica solo aquellas que necesiten ajustes específicos.
Publicar calificaciones
Esta función está diseñada para mejorar la transparencia y la comunicación entre profesores, alumnos y administrativos. Con esta función puedes publicar las calificaciones parciales al instante, permitiendo que tanto los estudiantes como el personal administrativo vean las calificaciones de inmediato.
- Una vez que haya se tenga la calificación del parcial ya sea por cálculo de manera automática tomando en cuenta las calificaciones de las actividades incluidas en el plan de clases, o bien, capturadas directamente. Da clic en la columna del parcial.
- Se habilitará el botón de
, da clic. - Al realizar una publicación, las calificaciones se harán visibles al instante para los alumnos y el personal administrativo.
Es importante destacar que cada publicación de calificaciones consume un intento. Un intento es la oportunidad de modificar las calificaciones ya publicadas y realizar una nueva publicación. Esta medida está diseñada para asegurar que la información compartida sea transparente y precisa, evitando cambios frecuentes y confusiones.
Con esta herramienta, esperamos fomentar una mayor transparencia y comunicación en el proceso de evaluación, beneficiando a todos los involucrados.
¡Consideraciones!
- Podrás verificar cuantos intentos tienes justo debajo del nombre del periodo en la vista de Edición activa.
- Cuando guardes cambios en la calificación final del periodo te mostrará una ventana emergente para informarte que se utilizará un intento y el total de intentos disponibles.
- Revisa cuidadosamente las calificaciones antes de publicarlas para maximizar el uso eficiente de los intentos disponibles.
- Si necesitas cambiar una calificación final del periodo podrás hacerlo siempre y cuando tengas intentos disponibles, los cuales son aquellos cambios que aplican solo en calificaciones finales, podrás verificar justo debajo del nombre del periodo en la vista de Edición activa.
- Tienes una fecha límite para capturar las calificaciones, al vencer esta fecha Saeko no te dejará hacer modificaciones.
Actas especiales
- Da clic en
para realizar una solicitud de modificación de calificaciones en un periodo cuya fecha límite de captura haya finalizado. - Selecciona el periodo en el que deseas solicitar la modificación de calificaciones.
- Se mostrará la lista de alumnos; modifica las calificaciones que consideres necesarias. Se mostrará la lista de alumnos con el nombre, la calificación actual, el campo para capturar la nueva calificación y el motivo de la solicitud; modifica las calificaciones necesarias y selecciona el motivo correspondiente para cada cambio.
- Finaliza dando clic en el botón Guardar para enviar la solicitud de modificación de calificaciones.
Saeko Protips
Tips para la sección de Calificaciones en Portal Docente Saeko:
1. Antes de capturar calificaciones, verifica la escala de evaluación configurada por tu institución. Si utilizas siglas como NP o NA, escríbelas exactamente como fueron configuradas (por ejemplo, NP en mayúsculas).
2. No dejes campos de calificación vacíos. Todos los alumnos deben contar con una calificación válida para que puedas guardar y publicar correctamente la información.
3. Revisa cuidadosamente las calificaciones antes de publicarlas. Cada publicación consume un intento y, una vez agotados los intentos o vencida la fecha límite, cualquier modificación deberá realizarse mediante una Acta Especial, siempre que la institución lo autorice.