Subir imágenes jpeg en perfiles foto
Ya puedes subir fotos en formatojpeg para la foto de perfil del expediente de un alumno
Impresión de comprobante en inscripción
Ahora cuando un alumno concluya su proceso de inscripción desde Portal Alumno, se podrá arrojar un formato como comprobante de inscripción por ejemplo el horario del ciclo escolar, también puede ser solo un mensaje de confirmación, este complemento depende de los requerimientos de la institución.
Estatus en proceso de inscripción
Dentro del proceso de inscripción se puede determinar si los alumnos al finalizar su ficha de inscripción queda en estatus inscrito o bien queda en trámite, dependiendo de los requerimientos de la institución.
Actualización formato de 911
Hemos realizado una actualización importante en Saeko, que permite visualizar en el portal administrativos los intentos de registro de calificaciones que hacen los docentes. De igual manera ya se registran y contabilizan los intentos en periodos personalizados.
Ya se encuentra actualizado y listo para ser usado el formato de los estadísticos 911 a la versión del 2023.
Reporte de admisiones
Es un placer anunciar que hemos lanzado la visibilidad más completa en reporte de admisiones que proporcionará información valiosa y perspicaz.
Oficio de solicitudNueva
Ahora los usuarios administradores podrán emitir solicitudes de oficio, es decir, en automático se genera una solicitud para pedir que entreguen un documento, por ejemplo puede ser una constancia de estudios, Examen extraordinario, certificados, un título, historial académico por mencionar algunos. Esta funcionalidad la encuentras en Oficios y plantillas dentro del menú del expediente de un alumno.
Si quieres conocer más sobre como ir a Oficios y plantillas visita el siguiente artículo.
Emisores fiscales
Estamos comprometidos a proporcionar herramientas que faciliten tu vida financiera, hemos actualizado la configuración de los emisores fiscales, para favorecer la facturación electrónica. Registra todos los emisores que desees.
Si quieres conocer más sobre este proceso en siguiente artículo.
Proyección de ingresos
En este reporte, te presentamos una actualización clave de nuestro sistema el cuál está diseñado para consultar, comprender y planificar tus finanzas.
Para acceder al reporte puedes hacerlo desde el módulo de Finanzas.
Si quieres conocer más de este reporte consulta el siguiente artículo.
Incidentes en versión docente
Ya se encuentra disponible la funcionalidad de poder crear incidentes en una nueva versión de Saeko para docentes, herramienta que está siendo diseñada pensando en las necesidades de los docentes, es de las primeras adiciones de muchas funcionalidades que irán implementando. Para empezar a utilizarla puedes acceder a ella desde tu portal docente.
Conoce como crear incidentes en el siguiente artículo.
Eliminación de expediente alumno
Ahora al eliminar el expediente de un alumno, Saeko te dará un aviso para verificar que no exista información relacionada.
Si quieres conocer más sobre cómo eliminar un alumno visita el siguiente artículo.
Intentos de publicación
Hemos realizado una actualización importante en Saeko, que permite visualizar en el portal administrativos los intentos de registro de calificaciones que hacen los docentes. De igual manera ya se registran y contabilizan los intentos en periodos personalizados.
Si quieres conocer más sobre intentos visita el siguiente artículo.
Reporte de documentos
Obtener un reporte de los documentos que han entregado los alumnos ayudará a enriquecer su experiencia en nuestra plataforma ya que permite que en una misma vista visualice quien ya ha entregado y quien falta entregar documentos, y no solo eso sino que de manera específica conocerás cuales son aquellos documentos y poder subirlos.
Si quieres conocer más de este reporte consulta el siguiente artículo.
Validación de Matrícula
Recientemente hemos configurado que al momento de asignar una matrícula ya sea de forma manual o de forma automática aparezca una alerta indicando que la matrícula ya fue asignada a otro estudiante.
Escala de calificación
Con esta actualización podrás definir de forma más concreta la forma y criterios a evaluar.
Si quieres conocer más sobre intentos visita el siguiente artículo.
Tipo de género
La inclusión de personas no binarias es un aspecto fundamental de promover la diversidad y la igualdad en cualquier entorno, por ello hemos agregado la opción de “no binario u otro” en el apartado de género.
Imprime un reporte de Ingresos
Hemos habilitado la función de imprimir el Reporte de Ingresos directamente desde Saeko, de esta manera podrás tener un registro físico de tus ingresos, también puedes guardarlos en CSV para su manipulación. Recuerda que los datos que se visualizan en el reporte los defines tú.
Cómo imprimir tu Reporte de Ingresos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Saeko.
- Dirígete a la sección Ingresos en el menú Finanzas
- Escoge los datos, da clic en Descargar reporte y enseguida Impresión PDF
Conoce más sobre ingresos en el siguiente artículo.
Imprime una lista de asistencia [Docente y Administrativo]
Ahora puede descargar una lista de asistencia en blanco o una con datos ya ingresados. Esto facilitará la gestión de la clase. Además, ya es posible imprimirla en Portal Administrativo facilitando al área administrativa generar documentos directamente su portal.
Configuración de becas
Ya se encuentra disponible la opción de configurar catálogos de becas de acuerdo a las ofertas específicas de cada institución. Con esta nueva función, se podrá llevar un mejor control para reflejar de manera precisa y completa las oportunidades de becas disponibles.
Aprende cómo configurar becas en el siguiente artículo
Configuración de promedios generales
Incluimos una configuración, la cual hace que se aplique un tipo de redondeo y una cantidad de decimales a promedios generales, esto ayuda a estandarizar y evitar variaciones en los diferentes apartados así como documentos donde se visualiza el promedio general de los alumnos. Por ejemplo,
- Promedios por parcial en boletas
- Promedio por ciclo en historiales
- Condensado de calificaciones.
Como se hace la configuración de promedios generales
Excedentes en estados de cuenta de alumno
Anteriormente cuando un alumno realizaba un pago mayor a lo que correspondía un cargo, se podía identificar como una transacción denominada Crédito a favor con la respectiva cantidad. Sin embargo, se tornó difícil ya que en ocasiones un alumno tenía excedentes en más de un ciclo o cargo. Ahora con fines de simplificar la visualización de esta cantidad, en la parte superior del estado de cuenta se mostrará la cantidad exacta de excedente con la nomenclatura Saldo a favor. Saeko en automático identificará los excedentes y hará las correspondientes operaciones para que al final muestre la cantidad exacta de excedentes (en caso de que existan).
Conoce cómo mover abonos con excedentes en el siguiente artículo
Comprobante de reinscripción
Ahora puedes definir una fecha límite para que los alumnos puedan descargar su comprobante de reinscripción, anteriormente era el último día del periodo, sin embargo ya puedes brindar más tiempo para hacerlo. Para configurarlo debes activar la función de “Permitir al alumno descargar su comprobante de reinscripción hasta el” y posteriormente definir la fecha. Recuerda que si no activas esta funcionalidad los alumnos no podrán descargar su comprobante desde el Portal Alumno.
Facturas de egreso
Recientemente hemos incluido la funcionalidad de emitir facturas de egreso a los alumnos, que son utilizadas cuando por alguna situación se realiza un pago a estos, por ejemplo puede ser un reembolso correspondiente a algún descuento que tenía o bien, un excedente, y en estos casos es necesario regresar la cantidad restante. Emitir facturas de egreso es de ayuda para fines contables, justificar y respaldar las transacciones financieras, así como cumplir con requisitos legales y fiscales.
Conoce cómo emitir facturas de egreso en el siguiente artículo.
Nuevos estadísticos sobre Población activa de alumnos
Estos estadísticos brindan información detallada sobre la distribución de género de toda la institución educativa que va de lo general a lo particular, por ejemplo, la escuela (plantel), ciclo escolar, estatus de fichas de inscripción y plan de estudio, llegando a desglosar de manera específica por turno, grado y grupo. De igual manera permite tener visibilidad del número y porcentaje tanto de hombres como de mujeres.
Aprovecha al máximo esta nueva funcionalidad con la que podrás tomar decisiones y aplicar mejoras en tu escuela.
Conoce más de los beneficios de este reporte en el siguiente artículo.
No redondeo en Proyecto integrador y AFIs
A partir de ahora, hemos implementado una función que permite que en las AFIs (Actividades de formación integral) y Proyecto integrador no se redondee la calificación de los periodos para calcular la calificación final, lo que hará que se copie con todos sus decimales registrados en la calificación final automáticamente, así como en la Actividad Integradora de la materia base del alumno.
Recuerda que esta opción es completamente opcional y puedes activarla desde el plan de clase de la asignatura integradora.
Manual Proyecto Integrador y AFIs
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Pendientes de documentos
Esta nueva opción te brinda la posibilidad de habilitar que los alumnos puedan modificar o completar su perfil, lo que ayuda a ahorrar tiempo y facilitar la recaudación de documentos y lo mejor es que podrás tener los expedientes de los alumnos actualizados. Esta funcionalidad se activa desde el reglamento de tu escuela en configuración del Portal Alumno.
Conoce cómo los alumnos pueden modificar su perfil en el siguiente artículo.
Nuevo botón de complemento de pago
Sirve como un identificador para conocer cuando hay un complemento de pago pendiente en esa factura PPD, el botón se mostrará en color rojo.
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Estatus de la última ficha
Podrás distinguir de manera rápida y sencilla que alumno se encuentra dado de baja, solo es necesario ingresar a la Información financieraen Estado de cuentadesde el expediente del alumno.
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Fichas de pago desde el portal administrativo
¡Buenas noticias! A partir de ahora, ya es posible imprimir las Fichas de pago directamente desde nuestro portal administrativo desde la sección Estado de cuenta de un alumno. Recuerda que, de igual manera el alumno puede imprimir la ficha desde su portal lo cual reduce la necesidad de solicitar el documento impreso de forma manual o recibir la ficha por otros medios.
Cabe señalar que sólo puedes imprimir las fichas en forma secuencial conforme a las fechas. Es decir, el cargo de la fecha más próxima a cubrir es la que podrás imprimir.
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Conciliación bancaria
Hemos actualizado la manera de realizar la conciliación bancaria. Esta actualización tiene como objetivo agilizar y optimizar el proceso, brindando una experiencia más eficiente y precisa para nuestros usuarios.
Te invitamos a explorar esta nueva manera de conciliación bancaria mejorada. Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia para utilizar esta herramienta, nuestro equipo de Atención al cliente estará encantado de ayudarte en todo momento.
Ir al Portal Administrativo
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Paginación en reporte de ingresos
Con esta actualización podrás desplazarte fácilmente entre las distintas páginas sin tener que cargar grandes cantidades de datos en una misma. Esto significa que podrás acceder rápidamente a la información relevante, sin tener que hacer scroll infinito o esperar a que se cargue una sola página extensa.
Además de que podrás generar la factura de abonos seleccionados o todos los abonos de una sola vez.
Conoce más de reporte de ingresos en el siguiente artículo
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Facturación global
Gracias a la paginación del reporte de ingresos, ahora es más sencillo emitir una Factura global, esta actualización tiene como objetivo simplificar y agilizar el proceso de facturación para aquellos clientes que necesitan emitir facturas a múltiples destinatarios o realizar facturación a nivel global.
Conoce más acerca de Factura global en el siguiente enlace.
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Configuración de consecutivos.
Ya puedes configurar desde Saeko V2 tres diferentes consecutivos, los cuales son MatrículaReferencias bancarias y Series para pagos. Estamos seguros de que estas nuevas opciones de consecutivos mejorarán tu experiencia y te brindarán una mayor flexibilidad en la gestión de tus registros. Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia para configurar o utilizar las secuencias de consecutivos, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte en todo momento.
Visita el siguiente material de ayuda que te mostrará cómo realizar la configuración de estos tres consecutivos.
¡Explora hoy mismo estas tres maneras de llevar una secuencia y simplifica tu proceso de control secuencial de forma efectiva!
Facturación electrónica
Usuarios que utilizan el módulo de Facturación Electrónica, se les informa que ahora al emitir una factura individual con RFC “XAXX010101000”, perteneciente Público general:
- Se omite la selección de "Periodicidad" en las facturas emitidas a público en general de un particular; únicamente es requerida la selección de periodicidad en facturación global.
- El nombre del receptor fiscal en facturas emitidas a público en general, puede ser el nombre del alumno, padre de familia o tutor. Lo anterior, respetando los lineamientos y normatividad de Facturación Electrónica 4.0 que el Sistema de Administración Tributario (SAT), establece.
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Notificaciones de clase en curso
Los recordatorios de clases de nuestra Saeko App mantendrán informados a los alumnos a tiempo sobre las clases en curso para reducir tardíos y ausencias en estas.
Condensando de calificaciones ahora puede leer planes de clases.
Esta función permite que al obtener un condensado de calificaciones este incluya el dato de plan de clases. Esto significa que puedes hacer un análisis más profundo de las calificaciones y ver cómo se relacionan con el contenido del curso.
Notificaciones de pagos vencidos en la App
Con la función de pagos, los estudiantes pueden ver sus pagos atrasados directamente en la aplicación. Si has configurado el Reglamento de tu institución para restringir funciones a los alumnos en su portal también en Saeko App será lo primero y único que mostrará a los alumnos al ingresar, una vez que cubran sus pagos pendientes se les permitirá navegar dentro de la interfaz.
Nuevo acceso directo en finanzas
Ahora puedes acceder al reporte de cobranza directamente desde la lista de los deudores del portal administrativo. Recuerda que en la lista de deudores solamente ves aquellos alumnos morosos y en el reporte de cobranza tienes un panorama general de ingresos pasados así como futuros y otros datos con los que puedes analizar a profundidad diferentes elementos, ver todos los deudores que te han generado e incluso hacer proyecciones de ingresos.
